Arbeitszeiten per App erfassen

Digitale Zeiterfassung leicht gemacht

Schluss mit unnötigen Diskussionen, dem Verwaltungsaufwand und fehlerhaften Gehaltsabrechnungen. Ihre Mitarbeiter erfassen mit PlanD automatische ihre Zeiten, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Schluss mit dem Papierchaos

Mobile, digitale Zeiterfassung per App

Nicht lesbar, nicht abgegeben oder unvollständig – das Stundenzettelchaos sorgt oft für Ärger. Verzichten Sie auf das händische Abtippen der Stundenzettel und erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter per mobiler App – schnell, effektiv und bereit für die Lohnabrechnung.

immer auf dem Aktuellen Stand

Volle Transparenz über Arbeitszeiten und Kosten

Intransparenz vermeiden und Mitarbeiter zufriedenstellen – Beides erreichen Sie dank PlanD mit deutlich weniger Aufwand. Bei Verspätungen und Ausfällen erhalten Sie sofort eine Warnung. Dienstplanänderungen werden automatisch auf dem Stundenzettel angepasst und Arbeitszeitenbetrug wird clever vermieden.

So einfach kann die Lohnabrechnung sein

Vom Stundenzettel zur Lohnabrechnung – per Knopfdruck

Häufige Unstimmigkeiten auf dem Stundenzettel kosten Sie Zeit und Nerven. Mit PlanD können Sie Ihre Mitarbeiter einfach per Knopfdruck abrechnen. Durch die Kombination aus digitalem Dienstplan und der Zeiterfassung per App erhalten Sie verlässliche Daten automatisch auf Ihren Schreibtisch.

Zeiterfassung gleicht sich automatisch mit dem digitalen Dienstplan ab
Dokumentationspflicht leicht gemacht

Automatisierte Rechtskonformität

Die Zeiterfassung per Excel und Papier ist nur schwer rechtskonform umsetzbar. Durch die digitale Zeiterfassung sind Sie stets in der Lage die geforderten Arbeitszeiten vorzulegen und Sie werden automatisch über Verstöße bei der Einhaltung der Regularien gewarnt.

Weitere Vorteile der digitalen Zeiterfassung

Transparenz

Mitarbeiter können jederzeit ihre Einsätze einsehen und ihre Arbeitszeiten erfassen, während Sie den Überblick behalten.

Betrug vermeiden

Durch die digitale, standortbasierte Zeiterfassung wird der Arbeitszeitenbetrug vermieden.

Offline Erfassung

Auch ohne Internet am Einsatzort funktioniert die Zeiterfassung problemlos. Die Daten werden später automatisch synchronisiert.

Compliance

PlanD unterstützt Sie bei der Einhaltung komplexer Arbeitsgesetze, Zollkonformität und lokaler Vereinbarungen.

Exportfunktion

Die digital erfassten Arbeitszeiten lassen sich per Knopfdruck für die Lohnabrechnung aufbereiten und exportieren.

Mehrsprachigkeit

Unsere App ist in verschiedenen Sprachen nutzbar: Deutsch, Englisch, Spanisch, Polnisch und Bulgarisch werden unterstützt.

lassen sie uns loslegen

Starten Sie mit PlanD in die digitale Zukunft ihres Unternehmens

Wir unterstützen Sie dabei Ihr Unternehmen zu digitalisieren. Ob digitaler Dienstplan, Zeiterfassung per App oder vorbereitende Entgeltabrechnung – PlanD ist Ihre Lösung.

Kontakt aufnehmen

Melden Sie sich bei uns, damit wir mit Ihnen die Zukunft Ihres Unternehmens besprechen können.

Zusammenarbeit besprechen

Um den perfekten Plan für Ihr Unternehmen zu erstellen, nehmen wir Ihre persönlichen Anforderungen und Wünsche auf.

Digitalisiert durchstarten

Wir integrieren unsere Softwarelösung sofort in Ihren Alltag, damit Sie loslegen können.

Jetzt digital durchstarten

Wie die Zeiterfassung per App Ihren Alltag erleichtert.

Die Zeiterfassung in Papierform und das Übertragen in Excel sind fehleranfällig und kostet viel Zeit. Durch die digitale Zeiterfassung per App mit PlanD können sich die Mitarbeiter standortbasiert ein- und ausloggen, sodass Sie vom Büro aus jederzeit die Daten einsehen können.

Fehler vermeiden durch Echtzeit Zeiterfassung.

Anders als beim Stundenzettel, bei dem die eingetragenen Stunden nur schwer prüfbar sind, gibt PlanD Ihnen die Kontrolle zurück. Durch die Zeiterfassung per App findet eine Echtzeitübermittlung und Prüfung in Form einer Soll-Ist Abweichungsanalyse statt. Sie werden so direkt auf Abweichungen vom Einsatzplan hingewiesen. Durch die Kommentarfunktion in der App können mögliche Diskrepanzen sofort angesprochen und geklärt werden, statt am Ende des Monats Diskussionen zu erzeugen.

Lösen Sie Probleme, bevor sie entstehen.

Durch die Verwendung von PlanD können Sie mehr als nur die reine Zeiterfassung kontrollieren. Ihre Mitarbeiter dokumentieren die Arbeit vor Ort digital, sodass Sie mithilfe von Fotos und Kommentaren in der App in Echtzeit informiert werden. Durch die zentralisierte Grunddigitalisierung können Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren, während PlanD rechtskonform den Überblick behält.

Feedback unserer Kunden

Excellent

PlanD ist ein super Tool für die effiziente Einsatzplanung. Die Planung und Verwaltung aller Objekte, sowie Mitarbeiter wird vereinfacht und gleichzeitig automatisiert. Zuvor hatten wir einen Papierchaos, welches immensen Arbeits- und Kostenaufwand bedarf.
Rosa Malia
Geschäftsführerin
Endlich können wir dem Papierchaos abdanken und uns auf eine Software Lösung konzentrieren. Kein mühsames Abtippen der Urlaubsanträge oder Stundenzettel mehr. Mit PlanD werden sämtliche Anwendungen zentralisiert und automatisiert.
Moritz Welsch
Abteilungsleiter
Durch das Onboarding wurde uns ein Einblick in die Welt der Digitalisierung und der Zukunft der Einsatzplanung gegeben. Dank PlanD können wir sehen, wie unsere Mitarbeiter eingesetzt werden und welche Kapazitäten noch verfügbar sind.
Mayra Immendorf
Personalleiterin
Eine große Herausforderung für das Facility Management ist die Verwaltung von Abwesenheiten oder Urlaubsanträge. Hierbei hat PlanD durch seine vielfältigen Funktionen es geschafft uns einen großen Arbeitsaufwand einzusparen.
Christian Wilmer
Betriebsleiter

Häufige Fragen

Welche App für Arbeitszeiterfassung?
Auch wenn es eine Vielzahl an Zeiterfassungsapps gibt, ist eine reine Zeiterfassung nicht sehr effektiv. PlanD kombiniert den digitalen Dienstplan mit der Zeiterfassung per App, sodass Sie nicht nur die Zeiten erfassen können, sondern diese auch automatisch für die Entgeltabrechnung vorbereitet werden und durch unser System kontrolliert werden. Dies spart Sie Zeit und Geld.
Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?
Seit Mai 2019 gilt, dass Unternehmen die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen müssen. (Anfang, Ende, Pausen) Dies ist mit PlanD kein zusätzlicher Mehraufwand für Sie.
Wer muss tägliche Arbeitszeit dokumentieren?
Alle Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Wenn Sie mit PlanD arbeiten, wird die Zeiterfassung durch die Kombination mit dem digitalen Dienstplan deutlich genauer und Sie erhalten eine automatische Zeitenkontrolle.
Wie muss die Arbeitszeit erfasst werden?
Der Arbeitgeber muss die Arbeitszeiten in einem verlässlichen, objektiven und zugänglichen System vollständig aufzeichnen, sodass eine Transparenz zu jederzeit gewährleistet ist.
Ist der Arbeitgeber verpflichtet einen Stundennachweis zu führen?
Ja, der Arbeitgeber ist per Gesetz verpflichtet Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeiten all seiner Mitarbeiter zu erfassen und zu speichern.