Abwesenheitsverwaltung

Die Abwesenheitsverwaltung umfasst die Planung der Abwesenheiten von Mitarbeitern.

Definition Abwesenheitsverwaltung

Die Abwesenheitsverwaltung dient dazu, als Unternehmen auf alle Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder spontane Dienstplanänderungen bestmöglich reagieren zu können. Für ein Unternehmen ist es essenziell wichtig, dass das Management jederzeit weiß welche Mitarbeiter wann verfügbar sind. Dafür muss es immer den Überblick über alle Abwesenheiten sowie die dazugehörigen Informationen wie den Grund oder die Länge der Abwesenheit behalten.

Es gibt verschiedene Arten von Abwesenheiten

Krankmeldungen
Urlaub
Dienstreisen
Elternzeit
Mutterschutz
Bildungsurlaub

Abwesenheitsverwaltung im Unternehmen

Da es so viele verschieden Arten von Abwesenheiten mit unterschiedlichen gesetzlichen Regelungen gibt, kann es schnell kompliziert werden, stets den Überblick zu behalten. Deswegen empfiehlt es sich, einen Abwesenheitsplan zu erstellen und frühzeitig auf Ausfälle zu reagieren. Urlaube oder Dienstreisen lassen sich beispielsweise längerfristig einplanen. Krankheitsbedingte Ausfälle auf der anderen Seite lassen sich nur sehr kurzfristig beheben. Deswegen ist heutzutage ein interaktiver digitaler Einsatzplan ideal.

Ein digitaler Dienstplan ermöglicht es Ihrem Unternehmen, alle verfügbaren Mitarbeiter auf einen Blick sehen zu können. Mitarbeiter können Urlaube langfristig und Krankheiten mit Begründung und Dokumentation in Echtzeit ins System eintragen, sodass Sie schnellstmöglich Vertretungen finden können. Dabei werden Ihnen bei einer Software wie der von PlanD, sofort Vertretungen vorgeschlagen, deren Kapazitäten noch nicht ausgereizt sind und die nötigen Qualifikationen für den Einsatz mitbringen.

Abwesenheitsverwaltung mit PlanD

Mit PlanD geht Abwesenheitsverwaltung ganz einfach und stressfrei. Sie haben immer den Überblick über alle Ausfälle und finden jedes Mal die perfekte Vertretung.

Ihre Mitarbeiter können Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen direkt in der App hochladen. So behalten Sie immer den Überblick.
Wir machen Kommunikation leicht! PlanD informiert Ihre Mitarbeiter per Push-Nachricht über Änderungen im Dienstplan.
Per Knopfdruck wird der Kunde automatisch über anfallende Änderungen in Kenntnis gesetzt.
Das System von PlanD führt eine Analyse und Auswertung der Kapazitäten Ihres Unternehmens durch, um Engpässe zu vermeiden.
Unsere App verbindet den Kunden, Ihre Mitarbeiter und Ihr Back Office mit einem Klick, sodass alle ohne viel Aufwand informiert sind.

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