Ist der Arbeitgeber verpflichtet einen Stundennachweis zu führen?

Seit Mai 2019 gilt, dass Unternehmen die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen müssen (Anfang, Ende, Pausen). Dies ist mit der digitalen Zeiterfassung von PlanD kein zusätzlicher Mehraufwand für Sie.

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Der Arbeitgeber muss die Arbeitszeiten in einem verlässlichen, objektiven und zugänglichen System vollständig aufzeichnen, sodass eine Transparenz zu jederzeit gewährleistet ist. Der Arbeitgeber ist per Gesetz verpflichtet Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeiten all seiner Mitarbeiter zu erfassen und zu speichern.

Warum sollten Sie eine App für Zeiterfassung in der Gebäudereinigung nutzen?

Digitale Zeiterfassung ist schneller, sicherer und einfacher. Stundenzettel in Papierform gehen verloren und es kann schnell zu Fehlern bei der Übertragung kommen. Mit der Zeiterfassung per App werden die Arbeitszeiten automatisch mit dem Dienstplan verglichen und automatisch für alle einsehbar als digitaler Stundenzettel gespeichert.

Welche Anforderungen gibt es für die Zeiterfassung über die PlanD App?

Für die digitale Zeiterfassung müssen sie lediglich die PlanD App auf Ihr Smartphone herunterladen. Die App läuft auf allen Apple- und Android-Geräten und ist in über 16 Sprachen verfügbar. Mit einem Klick starten Sie die Zeiterfassung direkt am Einsatzort, fügen Fahr- und Pausenzeiten hinzu und beenden die Zeiterfassung am Ende des Einsatzes.

Welche Fehler werden automatisch erkannt?

Dank der GPS-basierten Standorterfassung wird automatisch überprüft, ob sich die Mitarbeiter am richtigen Einsatzort befinden. Und auch die Arbeitszeiten werden automatisch mit dem Dienstplan abgeglichen und auf Fehler kontrolliert.

Wie muss die Arbeitszeit erfasst werden?

Mit PlanD werden alle Arbeitszeiten digital per App erfasst. Ihr Reinigungspersonal loggt sich standortbasiert ein- und aus und vermerkt Pausen- und Fahrzeiten von unterwegs, sodass Sie vom Büro aus immer den Überblick über alle Einsätze behalten.

Zeiterfassung

Fortschrittliche Zeiterfassung für innovative Gebäudereiniger.

Q: Können Arbeitszeiten auch nachgetragen werden?

Ja, mit unserem digitalen Stundenzettel behalten Ihre Mitarbeiter jederzeit den Überblick über Ihre geleisteten Stunden und können vergessene Stempel einfach nachtragen.

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach digital per App und kontrollieren Sie erfasste Zeiten automatisch auf ihre Richtigkeit.

Digitaler Stundenzettel auf dem Smartphone

Mobile App für die digitale Zeiterfassung von Gebäudereinigern

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Erfassen Sie Arbeitszeiten digital anstatt auf Papier

Arbeitszeiten mobil erfassen

Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt im Objekt über die PlanD App – in Echtzeit für alle einsehbar. Egal, wo Sie sich befinden.

Pausen & Fahrzeiten dokumentieren

Hinterlegen Sie Pausen oder Fahrzeiten für Einsätze Ihrer Mitarbeiter. Diese werden automatisch oder manuell bei der Zeiterfassung mit berücksichtigt.

Stempel vergessen? Einfach nachtragen!

Mit unserem digitalen Stundenzettel behalten Ihre Mitarbeiter jederzeit den Überblick über Ihre geleisteten Stunden und können vergessene Stempel einfach nachtragen.

Kontrollieren Sie erfasste Arbeitszeiten automatisch

GPS Standorterfassung

Durch die standortbasierte Zeiterfassung stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter sich immer am richtigen Einsatzort befinden und Arbeitszeiten korrekt erfasst werden.

Automatischer Soll/Ist-Vergleich

Zeiten werden automatisch mit dem Dienstplan abgeglichen und auf Fehler kontrolliert. So bekommt jeder Mitarbeiter am Monatsende den Lohn, der ihm zusteht.

Leistungen digital dokumentieren

Laden Sie Leistungsnachweise über die PlanD App hoch. Fotos, Bemerkungen und Unterschriften können am Einsatzort digital dokumentiert und jederzeit eingesehen werden.

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Verarbeiten Sie Arbeitszeiten automatisch weiter

Zuschläge und Lohnarten definieren

Nacht-, Feiertags- oder Gefahrenzuschläge sowie unterschiedlichen Lohnarten können frei definiert und automatisch für die Lohnabrechnung berechnet werden.

Unstimmigkeiten im Lohn vermeiden

Durch den digitalen Stundenzettel in der App werden Unstimmigkeiten frühzeitig, nicht erst bei der Abrechnung, erkannt und können so rechtzeitig geklärt werden.

Lohndaten einfach exportieren

Exportieren Sie erfasste Arbeitszeiten automatisch für Ihr Lohnbüro oder Ihr Lohnprogramm. Als DATEV-, CSV-Datei, Benutzerdefinierter-Export oder direkter API-Schnittstelle.

Erfolgsgeschichten

Wir helfen Gebäudereinigern,
zielgerichteter zu arbeiten.

Goldener Elch Glas- und Gebäudereinigung GmbH

„Dank der spielerischen und übersichtlichen App-Anwendung sowie der digitalen Stundenzettel haben meine Mitarbeiter jederzeit volle Transparenz und behalten immer den Überblick über ihre Arbeitszeiten.“

Alexander Schleiss

Betriebsleiter

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FAQ

Fortschrittliche Zeiterfassung für innovative Gebäudereiniger.

Erfassen Sie Arbeitszeiten digital anstatt auf Papier

Kontrollieren Sie erfasste Arbeitszeiten automatisch

Verarbeiten Sie Arbeitszeiten automatisch weiter

Wir helfen Gebäudereinigern,
zielgerichteter zu arbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Rein in die Zukunft. Mit PlanD.

Fortschrittliche Zeiterfassung für innovative Gebäudereiniger.

Erfassen Sie Arbeitszeiten digital anstatt auf Papier

Kontrollieren Sie erfasste Arbeitszeiten automatisch

Verarbeiten Sie Arbeitszeiten automatisch weiter

Wir helfen Gebäudereinigern, zielgerichteter zu arbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Ist der Arbeitgeber verpflichtet einen Stundennachweis zu führen?

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Können Arbeitszeiten auch nachgetragen werden?

Warum sollten Sie eine App für Zeiterfassung in der Gebäudereinigung nutzen?

Welche Anforderungen gibt es für die Zeiterfassung über die PlanD App?

Welche Fehler werden automatisch erkannt?

Wie muss die Arbeitszeit erfasst werden?

Rein in die Zukunft. Mit PlanD.

Wir helfen Gebäudereinigern,
zielgerichteter zu arbeiten.