Dienstplan

Ein Dienstplan ist ein wichtiges Instrument in der Personaleinsatzplanung und stellt die Arbeitszeiten und Schichten aller Mitarbeiter gebündelt an einem Ort dar, um den qualitativen und quantitativen Personalbedarf abzudecken.

Definition Dienstplan

Ein Dienstplan ist ein Werkzeug, um Personal zeitlich und räumlich zu planen und hilft Unternehmen dabei, den Überblick über Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu behalten, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu garantieren und den Personalbedarf jederzeit ausreichend zu decken.

Wie erstelle ich einen Dienstplan?

Bei der Erstellung eines strukturierten und effektiven Dienstplans sind einige Dinge zu beachten. Es gilt, die Dienstpläne von Arbeitskräften in Vollzeit, Teilzeit und Minijobbern zu koordinieren und aufeinander abzustimmen, sodass alle Mitarbeiterkapazitäten kurz-, mittel-, und langfristig gedeckt sind und jederzeit die richtige Anzahl an qualifizierten Personalressourcen zum richtigen Zeitpunkt an den zu besetzenden Einsatzorten verfügbar ist. Im Falle von kurzfristigen Abwesenheiten, sollte ein Dienstplan zudem immer flexibel genug sein, dass schnellstmöglich Vertretungen gefunden werden können.

Außerdem müssen bei der Dienstplanung auch einige rechtliche Vorgaben berücksichtigt werden wie die Einhaltung von den korrekten Pausenzeiten und Arbeitszeiten sowie die Berücksichtigung der Interessen der Arbeitnehmer. Ab einer Arbeitszeit von 6 Stunden ist mindestens eine halbe Stunde Pause Pflicht. Bei der täglichen Maximalarbeitszeit von 8 Stunden müssen mindestens 45 Minuten Pause eingehalten werden. Laut § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG haben Mitarbeiter zudem ein Mitspracherecht bei der Erstellung ihres Dienstplans, weswegen diese in großen Unternehmen im Regelfall genehmigungspflichtig sind.

Digitaler Dienstplan mit PlanD

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