Personaleinsatzplanung (PEP)

Personaleinsatzplanung ist ein wichtiger Aspekt der Personalplanung und ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter effektiver zu planen und Personalkosten zu senken.

Definition Personaleinsatzplanung

Personaleinsatzplanung (PEP) ist ein Teil der Personalplanung. Sie garantiert, dass alle Mitarbeiterkapazitäten kurz-, mittel-, und langfristig gedeckt sind und jederzeit die richtige Anzahl an qualifizierten Personalressourcen zum richtigen Zeitpunkt an den richtigen Einsatzorten verfügbar ist.

Ziele der Personaleinsatzplanung

Eine gut strukturierte Personaleinsatzplanung ist extrem wichtig für den Erfolg Ihrer Firma. Sie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Arbeitsabläufe zu optimieren, wertvolle Zeit zu sparen und Beschwerden zu vermeiden. Um dies zu erreichen, muss als Erstes der Personalbedarf ermittelt werden, sodass qualifiziertes Personal zum richtigen Zeitpunkt zu den richtigen Einsatzorten geschickt werden kann. Dadurch sollen Personalengpässe vermieden werden und möglichen Unterbesetzungen entgegen gewirkt werden.

Darüber hinaus soll eine höhere Mitarbeiterproduktivität erzielt werden, indem die Mitarbeiterqualifikationen mit ihren Aufgabenbereichen abgeglichen werden. Ziel ist es, Unter-, oder Überforderung frühzeitig zu erkennen und unproduktive Leerlaufzeiten, sowie Überstunden zu verhindern. Eine effiziente PEP ermöglicht es Unternehmen, die Potenziale Ihrer Mitarbeiter richtig zu erkennen und dementsprechend einzusetzen.

Digitale Personaleinsatzplanung mit PlanD

Eine effiziente PEP kostet Zeit und Arbeit. Besonders die Erstellung eines sinnvoll strukturierten Registers mit allen Mitarbeitern in einem Tool wie z.B. Excel ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit PlanD können Personalressourcen systematisch angeordnet und Einsätze an Mitarbeiter basierend auf deren Qualifikationen und Verfügbarkeiten in Echtzeit zugewiesen werden. Dank der PlanD App bekommen Mitarbeiter neue Aufträge per Pushbenachrichtigung in Echtzeit zugeschickt und können überall mobil auf den aktuellen Dienstplan zugreifen.

Sie können schnellstmöglich auf eventuelle Krankheitsfälle oder Urlaubszeiten reagieren und schnell jedes Mal die perfekte Vertretung finden. Die integrierte Zeiterfassung und vorbereitende Lohnabrechnung machen es zudem möglich, Ihre Personalkapazitäten optimal abzudecken und sorgen für volle Transparenz. Des Weiteren erkennt die Software sofort wieviele Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten und informiert Sie im Falle einer möglichen Überbelastung. Die Einsatzplanung war noch nie einfacher.