Effizienter und stressfreier Arbeitsalltag: So optimieren Sie Ihren Dienstplan

Wie erstelle ich einen Dienstplan?

Bei der Erstellung eines strukturierten und effektiven Dienstplans sind einige Dinge zu beachten. Es gilt, die Dienstpläne von Arbeitskräften in Vollzeit, Teilzeit und Minijobbern zu koordinieren und aufeinander abzustimmen, sodass alle Mitarbeiterkapazitäten kurz-, mittel-, und langfristig gedeckt sind und jederzeit die richtige Anzahl an qualifizierten Personalressourcen zum richtigen Zeitpunkt an den zu besetzenden Einsatzorten verfügbar ist. Im Falle von kurzfristigen Abwesenheiten, sollte ein Dienstplan zudem immer flexibel genug sein, dass schnellstmöglich Vertretungen gefunden werden können.

Außerdem müssen bei der Dienstplanung auch einige rechtliche Vorgaben berücksichtigt werden wie die Einhaltung von den korrekten Pausenzeiten und Arbeitszeiten sowie die Berücksichtigung der Interessen der Arbeitnehmer. Ab einer Arbeitszeit von 6 Stunden ist mindestens eine halbe Stunde Pause Pflicht. Bei der täglichen Maximalarbeitszeit von 8 Stunden müssen mindestens 45 Minuten Pause eingehalten werden. Laut § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG haben Mitarbeiter zudem ein Mitspracherecht bei der Erstellung ihres Dienstplans, weswegen diese in großen Unternehmen im Regelfall genehmigungspflichtig sind.

Digitaler Dienstplan mit PlanD

Ein digitaler Dienstplan spart Ihnen in erster Linie ganz viel Zeit und Verwaltungsaufwand. Sie brauchen keine komplizierten Excel-Listen mehr erstellen oder händisch irgendwelche Zettellisten ausfüllen, sondern haben mit PlanD jeden Tag den perfekten Dienstplan, egal welche Ausfälle oder Umstrukturierungen Sie kompensieren müssen. Jeder Mitarbeiter kann mit der PlanD App auf den aktuellen Dienstplan von überall zugreifen und wird per Live-Pushbenachrichtigung über Änderungen informiert. Mit dem digitalen Dienstplan von PlanD ist endlich Schluss mit fehleranfälliger Zettelwirtschaft und umständlicher, zeitintensiver Kommunikation via Mail oder Telefon.