👋 Hi, Paula!
Die neue Kollegin, die
ans Telefon geht.
E-Mails entwirft.
Einsätze umplant.
Angebote erstellt.
den Umsatz kennt.
Paula ist die KI-Assistentin für Gebäudedienstleister. Sie erledigt Aufgaben direkt in PlanD, kümmert sich um E-Mails und nimmt Anrufe entgegen.
24/7
Erreichbar
10 Min
Zum Einrichten
DSGVO
Hosting in Deutschland
"Wir verpassen keine Anrufe mehr - und ich sehe direkt die Aufgaben, die Paula erstellt."
Kristina Schroeder
MKM immo.service
„Die E-Mail-Entwürfe sind wahnsinnig gut! Paula entwirft unsere E-Mails nahezu perfekt, und ich kann sie sofort verschicken.“
Daniel Staiber
Hehl Gebäudereinigung
Was kann Paula?
Sie nimmt ab, stellt die richtigen Rückfragen und leitet die fertige Anfrage an die zuständige Person weiter. Egal ob Neukunde, Mitarbeiter oder Bewerber dran ist.
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Paula liest eingehende E-Mails, priorisiert Wichtiges, erstellt die passende Aufgabe und formuliert einen Antwortentwurf in Ihrem Schreibstil. Abschicken tun immer Sie.
Rechnung finden, Angebot vorbereiten, Einsatz umplanen - per Sprache oder im Chat. Paula kennt Ihr Unternehmen von Anfang an.
Wie Paula im Alltag hilft: Angebotserstellung
„Wir brauchen eine Glasreinigung.“
Kundin ruft an, Paula nimmt ab, fragt Fläche und Zeitraum ab.
Paula erstellt eine Aufgabe
„Glasreinigung – Angebotsanfrage“ landet automatisch in PlanD.
Angebot ist raus.
Kundin hat ihr Angebot schneller den je. Objektleiter spart ungemein Zeit.
...oder beim Umplanen von Einsätzen
6:14 Uhr, Krankmeldung.
Mitarbeiterin meldet sich direkt in der App beim Objektleiter krank.
Paula plant selbst um.
Erkennt die Abwesenheit, schlägt Optionen vor und schreibt zwei Ersatzkräfte an.
Ersatz gefunden.
Pünktlich vor Schichtbeginn steht fest, wer übernimmt.
Was macht Paula besonders?
70% schneller
Weniger Routine, mehr Kapazität
Anrufe, E-Mails und Rückfragen laufen automatisch mit, ohne dass Ihr Team mehr Zeit investieren muss. Paula ist wie eine zusätzliche Kollegin, und entlastet dadurch Ihr Team.
24/7 einsatzbereit
Immer erreichbar für Ihre Kunden
Anrufe und E-Mails werden rund um die Uhr entgegengenommen und bearbeitet; auch abends, am Wochenende oder außerhalb der Öffnungszeiten. Das stärkt den Umsatz und die Kundenzufriedenheit.
Lernt mit
Wird mit jedem Tag besser
Paula lernt aus jeder Interaktion und passt sich an Ihren Betrieb an. Sie kennt ihren Schreibstil, und über ein "Company Brain" lassen sich Regeln und Wissen mit ihr teilen.
EU-based, sicher
Sicher & DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben in der EU, gehostet in Frankfurt und Amsterdam. Paula folgt denselben Rechtegruppen wie PlanD und kann Vorgänge nur archivieren, nie löschen.
Ab 99 € im Monat.
Je nach Umfang und Unternehmensgröße erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot. Sprechen Sie einfach mit unserem Team.
Häufige Fragen
Was genau ist Paula?
Paula ist die erste KI-Kollegin für Gebäudereiniger: Sie nimmt Anrufe entgegen, entwirft E-Mail-Antworten und erledigt Aufgaben direkt in Ihrem PlanD - per Chat oder Sprache. Und weil sie von Anfang an weiß, wie Ihr Unternehmen tickt, braucht sie dafür keine Einarbeitung.
Wie klingt Paula am Telefon?
Natürlich und freundlich. Paula gibt es in mehreren deutschen Dialekten. Probieren Sie es aus: einfach anrufen unter +49 30 75939111.
Was passiert, wenn Paula eine Frage nicht beantworten kann?
Am Telefon leitet sie den Anruf je nach Einstellung an die zuständige Person weiter oder nimmt das Anliegen auf und erstellt eine Aufgabe in PlanD. In der PlanD-Assistenz sagt sie Ihnen ehrlich, wenn sie etwas nicht weiß oder nicht darf.
Ist Paula DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und in der EU gehostet - in Frankfurt und Amsterdam.
Was kostet Paula?
Ab 99 € im Monat, je nach Umfang und Unternehmensgröße. Kontaktieren Sie unser Team für ein individuelles Angebot.
Wie richte ich Paula fürs Telefon ein?
Rufweiterleitung auf Ihre bestehende Nummer einrichten, dann festlegen, welche Anrufarten Paula annehmen soll. In wenigen Minuten erledigt.
Wie richte ich Paula für E-Mails ein?
Einmalig mit Ihrem E-Mail-Anbieter verbinden. Sowohl gemeinsame Postfächer (z. B. info@) als auch einzelne persönliche Postfächer sind möglich.
Muss ich für die PlanD-Assistenz etwas einrichten?
Nein, sie funktioniert direkt mit Ihren PlanD-Daten, im Dashboard und in der App. Optional können Sie ihr Company Brain zusätzlich mit eigenen Regeln oder Dokumenten füttern.
Sendet Paula E-Mails automatisch?
Nein. Paula liest und sortiert eingehende E-Mails und bereitet passende Antworten als Entwurf vor. Ihr Team behält die Kontrolle und versendet.
Klingt Paula in E-Mails wie ich?
Ja. Paula lernt Ihren Schreibstil, damit Antwortentwürfe wie von Ihnen selbst formuliert klingen.
Wie stellt PlanD sicher, dass Paula keine Informationen zeigt, die ein Mitarbeiter nicht sehen darf?
Paula folgt derselben Rechtegruppen-Logik wie PlanD selbst. Für jeden Nutzer sieht Paula nur das, was dieser Nutzer auch sehen darf.
Kann Paula Daten löschen?
Nein. Paula kann Vorgänge archivieren, aber aus Sicherheitsgründen aktuell nicht löschen.
Bereit, Paula
kennenzulernen?
