Paula · KI-Assistenz
Sagen Sie Hallo zu Ihrer neuen KI-Kollegin.
Paula ist die KI-Assistentin für Gebäudedienstleister. Sie beantwortet Anfragen, plant Einsätze um und legt die Aufgaben direkt in PlanD an.
E-MAIL · 10:14
Büro Müller GmbH
„Guten Tag, wir brauchen eine Glasreinigung. Können Sie uns ein Angebot machen?“
RÜCKFRAGENeue Angebotsanfrage: Glasreinigung bei Büro Müller GmbH, ist dir zugewiesen. Soll ich basierend auf der Anfrage ein Angebot vorbereiten?
AbsendenPaula bereitet Angebote vor. Sie bestätigen nur noch.
Anfrage per E-Mail – Paula legt die Aufgabe an und fragt nach, Sie bestätigen per Klick.
Anruf: Licht im Treppenhaus
Paula
Gebäudeservice Müller, Paula am Apparat. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anruferin
Im Treppenhaus Süd ist seit heute Abend das Licht aus. Kann sich morgen früh jemand darum kümmern?
Paula
Ich habe alles notiert. Der Hausmeister meldet sich morgen früh bei Ihnen.
Rückruf Frau Yilmaz — Licht Treppenhaus Süd
Paula arbeitet auch nachts. Morgens wissen Sie Bescheid.
Anruf nach Feierabend – Paula geht ran, notiert alles und legt den Rückruf an.
APP · 05:48
Lena
„Guten Morgen, ich bin krank und schaffe es heute nicht zu meiner Schicht.“
Martin Müller hat den Einsatz erstellt
@Merk K. Könntest du heute für Lena einspringen?
Ok, kann ich gern machen.
Paula hat den Einsatz bearbeitet
Paula hat die Umplanung freigegeben
Paula plant um, bevor Sie im Büro sind. Die Schicht ist wieder besetzt.
Krankmeldung in der App – Paula fragt Ersatzkräfte an und gibt die Umplanung frei.
Paula bereitet Angebote vor.
Sie bestätigen nur noch.
Paula arbeitet auch nachts.
Morgens wissen Sie Bescheid.
Paula plant um, bevor Sie im Büro sind.
Die Schicht ist wieder besetzt.
Anfrage per E-Mail – Paula legt die Aufgabe an und fragt nach, Sie bestätigen per Klick.
Anruf nach Feierabend – Paula geht ran, notiert alles und legt den Rückruf an.
Krankmeldung in der App – Paula fragt Ersatzkräfte an und gibt die Umplanung frei.
Tagesablauf
Ein Tag mit Paula.
05:48
APP · KRANKMELDUNG
Paula plant um, bevor Sie im Büro sind.
Die Schicht ist wieder besetzt.
Lena
„Guten Morgen, ich bin krank und schaffe es heute nicht zu meiner Schicht.“
Paula
Könntest du heute für Lena einspringen?
Merk K.: „Ok, kann ich gern machen.“
Paula hat die Umplanung freigegeben
10:14
E-MAIL · ANGEBOTSANFRAGE
Paula bereitet Angebote vor.
Sie bestätigen nur noch.
Büro Müller GmbH
„Guten Tag, wir brauchen eine Glasreinigung. Können Sie uns ein Angebot machen?“
Paula
RÜCKFRAGE
Soll ich basierend auf der Anfrage ein Angebot vorbereiten?
Ja, ohne Rabatt senden
22:40
ANRUF · NACH FEIERABEND
Paula arbeitet auch nachts.
Morgens wissen Sie Bescheid.
Frau Yilmaz, Objekt Süd
„Im Treppenhaus Süd ist seit heute Abend das Licht aus. Kann sich morgen früh jemand darum kümmern?“
Paula
AUFGABEN · MORGEN
Rückruf Frau Yilmaz — Licht Treppenhaus Süd
In PlanD, im Postfach, am Telefon.
In PlanD
Rechnung finden, Angebot vorbereiten, Einsatz umplanen - per Sprache oder im Chat. Paula kennt Ihr Unternehmen von Anfang an.
Paula liest eingehende E-Mails, priorisiert Wichtiges, erstellt die passende Aufgabe und formuliert einen Antwortentwurf in Ihrem Schreibstil. Abschicken tun immer Sie.
Telefon
Sie nimmt ab, stellt die richtigen Rückfragen und leitet die fertige Anfrage an die zuständige Person weiter. Egal ob Neukunde, Mitarbeiter oder Bewerber dran ist.
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Das sagen unsere Kunden.
„Wir verpassen keine Anrufe mehr – und ich sehe direkt die Aufgaben, die Paula erstellt.“
„Die E-Mail-Entwürfe sind wahnsinnig gut! (…) Ich kann sie sofort verschicken.“
„Durch Paula sparen wir im Schnitt rund 10 Arbeitsstunden pro Woche (…).“
Fühlt sich an wie Gebäudereinigung auf Autopilot.
Was Paula erledigt, sehen Sie in PlanD. E-Mails und Angebote gehen erst raus, wenn Sie es sagen.
Beispielanruf: Angebotsanfrage
Paula
Gebäudeservice Müller, Paula am Apparat. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anruferin
Wir bräuchten eine Glasreinigung für unser Büro, so etwa 400 Quadratmeter.
Paula
Gern. Bis wann brauchen Sie das Angebot, und geht es um Innen- und Außenflächen?
Anruferin
Beides, bis Ende der Woche wäre gut.
Rufen Sie Paula an.
Rufen Sie an und sprechen Sie selbst mit ihr. Genau so klingt es, wenn Ihre Kunden bei Ihnen anrufen.
Ab 99 € im Monat.
Je nach Umfang und Unternehmensgröße erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot.
Sprechen Sie einfach mit unserem Team.
