Digitaler Dienstplan: 5 Vorteile, von denen Ihr Unternehmen profitiert

Ein digitaler Dienstplan hilft Ihnen, immer den Überblick zu behalten – und Zeit, Geld und Papier zu sparen.

Ein effizienter digitaler Dienstplan kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Er spart Zeit, Aufwand und erlaubt es Ihnen, jederzeit den Überblick über alle Mitarbeiter und Einsätze zu behalten. Sparen auch Sie Zeit, Geld und Papier und setzen Sie in Zukunft auch auf einen digitalen Dienstplan, um ebenfalls von den 5 folgenden Vorteilen zu profitieren.

1. Alle Mitarbeiter und Schichten jederzeit im Überblick

Im digitalen Dienstplan hat man stets alle Daten und Mitarbeiter in einem System zur Hand. Für jeden Einsatz werden dank der intelligenten Einsatzplanung immer diejenigen Mitarbeiter vorgeschlagen, die basierend auf den Qualifikationen und Verfügbarkeiten am besten für den jeweiligen Auftrag geeignet sind. Anstatt einer manuellen Dienstplanung mit aufwändigen Excel-Listen und Papierchaos, die unübersichtlich und fehleranfällig ist, sieht man so im digitalen Dienstplan auf einen Blick welche Schichten besetzt sind und welche Mitarbeiter verfügbar sind. Das erlaubt Ihnen, Personal viel effizienter und einfacher zu planen.

2. Mobil per App für alle Mitarbeiter einsehbar

Der erstellte Dienstplan muss zudem nicht aufwändig an alle Mitarbeiter per Mail verschickt werden, sondern kann ganz einfach von jedem Mitarbeiter via App eingesehen werden. Arbeitszeiten, Schichtwechsel und Einsatzorte werden in Echtzeit aktualisiert und Mitarbeiter haben alle nötigen Informationen stets mobil in der Tasche. So werden Kommunikationsfehler auf ein Minimum beschränkt und alle Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellen Stand.

3. Bei Ausfällen sofort die perfekte Vertretung finden

Bei etwaigen Ausfällen werden automatisch mögliche Vertretungen vorgeschlagen, sodass Sie jedes Mal den idealen Ersatz finden. Außerdem werden die Schichten, die von den Ausfällen betroffen sind sofort in der App freigegeben. Mitarbeiter, die an einem Vertretungseinsatz interessiert sind, können sich dann selbstständig auf die Schicht bewerben. So müssen Sie nie mehr lästig hin und her telefonieren, um endlich einen geeigneten Ersatz zu finden, sondern haben alle Optionen stets im Blick.

4. Immer rechtlich konform und sicher

Mit dem digitalen Dienstplan sind Sie zudem rechtlich immer auf der sicheren Seite. Alle Arbeitszeiten werden automatisch gezählt und ausgewertet und mögliche Probleme im Keim erstickt. Indem Sie in der Software Pausenregelungen und Ruhezeiten hinterlegen wird zudem sichergestellt, dass alle Mitarbeiter genügend Ruhe- und Pausenzeiten erhalten, sodass Sie keine Gefahr laufen, gesetzliche Vorschriften zu verletzen. Auch aus Datenschutzgründen ist ein digitaler Dienstplan von Vorteil, da keine sensiblen Daten von Mitarbeitern in Aushängen in Papierform für alle ersichtlich sind, sondern jeder Mitarbeiter nur seine personenbezogenen Daten in seiner App sieht.

5. Mitarbeiter im Außendienst mehr ins Unternehmen integrieren

Ein digitaler Dienstplan hilft Ihnen zudem, Mitarbeiter, die ständig unterwegs sind, mehr in Ihr Unternehmen zu integrieren und zu binden. Mitarbeiter sind durch die Software und die App mehr in die Planung eingebunden und können beispielsweise selbst bestimmen auf welche Schichten sie sich bewerben möchten. Ein ansprechendes, spielerisches Interface der Mitarbeiter App kann ebenfalls zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit führen. Hinzu kommt, dass ein digitaler Dienstplan volle Transparenz über alle Arbeitszeiten schafft und Mitarbeiter sofort auf einen Blick sehen können, wieviel sie bereits gearbeitet und wieviel sie bereits verdient haben.

Digitaler Dienstplan mit PlanD

Ein digitaler Dienstplan spart Ihnen in erster Linie ganz viel Zeit und Verwaltungsaufwand. Sie brauchen keine komplizierten Excel-Listen mehr erstellen oder händisch irgendwelche Zettellisten ausfüllen, sondern haben mit PlanD jeden Tag den perfekten Dienstplan, egal welche Ausfälle oder Umstrukturierungen Sie kompensieren müssen. Jeder Mitarbeiter kann mit der PlanD App auf den aktuellen Dienstplan von überall zugreifen und wird per Live-Pushbenachrichtigung über Änderungen informiert. Mit dem digitalen Dienstplan von PlanD ist endlich Schluss mit fehleranfälliger Zettelwirtschaft und umständlicher, zeitintensiver Kommunikation via Mail oder Telefon.

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