Gerade für Gebäudereinigungen mit etlichen Reinigungskräften, die ständig unterwegs sind und von Einsatzort zu Einsatzort fahren, kann es manchmal schwer sein, stets den Überblick über alle Mitarbeiter zu behalten, Personal effektiv zu planen, alle Arbeitszeiten korrekt zu erfassen und Mitarbeitern richtig abzurechnen, ohne dass dabei Fehler entstehen oder unnötig Zeit verloren geht. Eine gute All-in-One Softwarelösung kann da helfen.

Was machen Gebäudereinigungen?

Unter Gebäudereinigung versteht man, wie der Name schon sagt, die Reinigung von Gebäuden. Darunter fallen die Reinigung von Räumen, Außenfassaden, Fenstern, Treppenhäusern und Außenflächen. Das Ziel einer Gebäudereinigung ist es, Innenräume, Fassaden und Außenflächen von Verschmutzungen sowie von Abfall zu befreien und das Gebäude sauber zu halten. Dabei gibt es unterschiedliche Putzvorgänge: Die oberflächliche Sichtreinigung, periodisch wiederkehrende Unterhaltsreinigung oder umfängliche Grundreinigung.

Mit welchen Problemen haben Gebäudereinigungen täglich zu kämpfen?

Im Vergleich zu anderen Branchen sind die Anforderungen und Aufträge von Kunden in der Gebäudereinigung fast immer unterschiedlich. Jeder Kunde legt Wert auf andere Schwerpunkte und andere Arten der Reinigung. Dadurch gestaltet sich insbesondere die Personalplanung schwierig, da unterschiedliche Einsatzzeiten und Leistungsprofile mit den zeitlichen und fachlichen Kapazitäten der Reinigungskräfte zu vereinbaren sind.

Außerdem sind in der Gebäudereinigung die Mitarbeiter ständig unterwegs und so gut wie nie im Büro. Das erschwert die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter. Tragen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auf Stundenzettel in Papierform ein, müssen diese umständlich eingesammelt und abgetippt werden. Zudem gehen sie leicht verloren und kosten Zeit. Hier und an vielen anderen Ecken und Enden kann eine gute Softwarelösung Abhilfe schaffen.

Wie und wo Software Gebäudereinigungen helfen kann

Eine All-in-One Software kann Gebäudereinigungen helfen Zeit, Geld und Papier zu sparen. Eine Software sorgt dafür, dass alle wichtigen Daten und Dokumente in nur einem System zugänglich sind und alle jederzeit und überall darauf zugreifen können. So sind alle im Unternehmen immer vernetzt. Einsatzpläne können digital erstellt werden und werden automatisch mit Mitarbeitern auf Ihrem mobilen Endgerät geteilt. Dank intelligenter Einsatzplanung werden Reinigungskräfte dabei immer basierend auf ihren zeitlichen und fachlichen Kapazitäten geplant, sodass sie immer bestens für ihren jeweiligen Einsatz qualifiziert sind und es nie zu Überbelastungen kommt.

Eine digitale Objektmappe erlaubt es Objektleitern zudem, immer und überall den Überblick über alle Objekte zu behalten und Fotos, Dokumente und Bemerkungen wie Zugangscodes oder Sonderaufträge für jedes Objekt individuell zu hinterlegen und für Servicekräfte freizuschalten. Außerdem können Arbeitszeiten von Reinigungskräften ganz einfach digital von unterwegs per App erfasst werden. So werden automatisch digitale Stundenzettel erstellt, die sofort fertig für die Lohnabrechnung sind. Auf diese Weise herrscht immer volle Transparenz über Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen und Stundenzettel in Papierform oder zeitaufwändige Excel-Tabellen gehören der Vergangenheit an.

PlanD: Die Software für Gebäudereiniger

PlanD ist die Softwarelösung speziell für Gebäudereinigungen. Wir kennen die Probleme in der Branche aus erster Hand dank jahrelanger Arbeit in einer Hamburger Gebäudereinigung und haben unser System explizit auf die Bedürfnisse von Gebäudereinigungen abgestimmt. PlanD digitalisiert alle personenbezogenen Prozesse in Ihrer Gebäudereinigung in nur einem System und nimmt Ihnen den gesamten Verwaltungsaufwand ab – vom digitalen Dienstplan, über die Arbeitszeiterfassung bis hin zur fertigen Lohnabrechnung.
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