Wie der Goldene Elch die Stundenzettel bei 150+ Mitarbeitern abschaffte.

Herausforderung

Der Goldene Elch ist eine Gebäudereinigung, deren Reinigungskräfte ständig unterwegs von Einsatzort zu Einsatzort sind. Immer den Überblick über jeden Mitarbeiter zu behalten, für jede Schicht die ideale Einsatzkraft zu planen und die genauen Arbeitszeiten zu erfassen, ist dabei nicht immer einfach. Besonders bei Stundenzetteln in Papierform und Einsatzplänen in Excel-Tabellen schleichen sich immer wieder leichte Fehler ein. Außerdem ist beides äußerst zeitaufwändig.

Als Alexander Schleiss vor 2 Jahren auf die Software von PlanD stieß, sprangen ihm insbesondere die Möglichkeiten der Digitalisierung von Stundenzetteln und Dienstplänen sofort ins Auge. “Die Stundenzettel jeden Tag aufs Neue händisch abtippen zu müssen, hat uns jedes Mal wichtige Arbeitszeit gekostet in der wir uns der Kundenakquise oder Kundenbetreuung widmen hätten können.” Hinzu kam die aufwändige Personaleinsatzplanung mit Excel, die separat per Nachricht an die einzelnen Reinigungskräfte geschickt werden musste.

Lösung

Die benutzerfreundliche All-in-One Softwarelösung von PlanD digitalisiert all diese Prozesse spielerisch in nur einem System. Stundenzettel und Dienstpläne können digital erstellt und mit nur einem Klick mit allen Mitarbeitern geteilt werden. Die Reinigungskräfte können vor Ort per App Ihre Arbeitszeiten ganz einfach erfassen und jederzeit transparent einsehen. “Endlich eine App, die auch meinen Mitarbeitern gefällt und Ihnen auch einen Mehrwert bringt.” zeigt sich Alexander Schleiss begeistert.

Mit dem intelligenten Einsatzplaner von PlanD kann der Goldene Elch jetzt außerdem immer den idealen Mitarbeiter je nach Qualifikation und Verfügbarkeit planen. Alle Mitarbeiter sind im System von PlanD hinterlegt und Mitarbeiter können auf Dienstpläne mobil per App von überall zugreifen.

Ergebnisse

Dank PlanD spart der Goldene Elch jetzt über 30% an Zeit bei der Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung ein. Und auch Stundenzettel in Papierform sowie das händische Abtippen der Arbeitszeiten gehören von nun an der Vergangenheit an. PlanD bietet dem Goldenen Elch eine Plattform auf der die gesamte Verwaltung und Planung gehandhabt werden kann. Alle Informationen und Daten sind jederzeit einsehbar, Dienstpläne können digital erstellt werden und von überall abgerufen werden.

Dank der Zeitersparnis kann sich der Goldene Elch wieder mehr auf das Wesentliche konzentrieren, neue Kunden generieren und einen noch besseren Service anbieten. Und auch die Mitarbeiter zeigen sich zufriedener: “Dank der spielerischen und übersichtlichen App-Anwendung sowie der digitalen Stundenzettel haben meine Mitarbeiter jederzeit volle Transparenz und behalten immer den Überblick über ihre Arbeitszeiten”, so Alexander Schleiss.