Wie Reinigungsklinik RK mit PlanD jetzt alles unter Kontrolle hat.

Herausforderung

Mohsen Malahmir ist seit knapp zwei Jahren Geschäftsführer der Reinigungsklinik RK GmbH. Gegründet wurde das Unternehmen 2018. Die RK Reinigungsklinik hat sich hauptsächlich auf die Reinigung von Gastronomien und Diskotheken spezialisiert sowie die Betreuung von über 40 AirBnB-Wohnungen. Die Planung der knapp 20 Reinigungskräfte machte Mohsen Malamir vor PlanD zunächst mit Excel-Listen, die die Mitarbeiter dann auf Ihr Handy geschickt bekommen haben. Die Zeiterfassung erfolgte mit Stundenzetteln aus Papier: “Wir haben die immer eingesammelt und die Mitarbeiter sind am Ende des Monats hergekommen, um die zu unterschreiben. Das Ganze, das war natürlich sehr zeitintensiv”, erklärt der Geschäftsführer.

Auch die mangelnde Möglichkeit der Kontrolle wurde irgendwann zum Problem. “Natürlich sind wir nach einigen Jahren auch draufgekommen, dass die Mitarbeiter mehrere Stunden schreiben oder noch nicht im Objekt sind. Die schreiben von 9 bis 11, obwohl sie nur bis 10 da gewesen sind”, erzählt Mohsen Malahmir. Dann entschied er sich dazu, eine Softwarelösung zu implementieren. Die Softwares, mit denen Mohsen Malahmir zunächst arbeitete, erfüllten aber nicht die an sie gestellten Erwartungen: “Ich habe mit mehreren gearbeitet, meist aber nur ein paar Tage. Die waren so kompliziert; so viel Hin und Her. Irgendwann bin ich im Internet dann auf PlanD gestoßen.” Seit Dezember setzen Mohsen Malahmir und sein Team nun auf die All-in-One Software von PlanD, die speziell für Gebäudedienstleister entwickelt wurde. “Bis jetzt kann ich sagen, dass es gegen die andere viel einfacher ist. Ich bin echt zufrieden”, resümiert Mohsen Malahmir die ersten Monate seit der Entscheidung auf PlanD zu setzen.

Lösung

Mit PlanD kann Mohsen Malahmir die Einsätze seiner Mitarbeiter jetzt alle in einem System planen und kann endlich auf Excel-Listen verzichten. Mit dem PlanD Einsatzplaner kann er am  Freitag oder Samstag die gesamten Einsätze für die nächste Woche planen. Die Mitarbeiter bekommen ihre Einsätze ganz einfach auf Ihrem Smartphone über die PlanD App angezeigt.”Wir sparen damit echt viel Zeit, viele Stunden. Es ist ein riesiger Unterschied zu den Softwares davor”, zeigt sich Mohsen Malahmir zufrieden. Auch wenn bei seinen Mitarbeitern zunächst eine gewisse Skepsis herrschte, bietet die digitale Zeiterfassung mithilfe der mobilen PlanD App für Mohsen Malahmir viele Vorteile. Insbesondere die verbesserte Möglichkeit der Kontrolle durch die digitale Zeiterfassung und die GPS-Ortung spart dem Geschäftsführer einiges an Geld. “Mit PlanD, es ist viel, viel, viel besser. Wir sehen wie viele Stunden im Monat gearbeitet wurden, was wir vorher bezahlt haben und was wir jetzt zahlen”, weist Mohsen Malahmir auf die Stunden hin, die er nun weniger zahlen muss, vorher aber oft fälschlicherweise mit aufgeschrieben wurden.

Ergebnisse

Nach nur knapp drei Monaten haben Mohsen Malahmir und die Reinigungsklinik RK GmbH berreits fast alle Mitarbeiter vollständig implementiert. “Es ist super und funktioniert echt gut”, sagt der Geschäftsführer zufrieden. Das Problem der Einsatzplanung konnte er dank PlanD endlich lösen und hat nun eine Software gefunden, die speziell auf Gebäudereiniger abgestimmt ist. Mithilfe der digitalen Zeiterfassung hat er jetzt eine viel bessere Kontrolle über die geleisteten Arbeitsstunden seiner Mitarbeiter und stets die Übersicht über alle Einsätze und Finanzen. Auch das Angebots- und Rechnungstool möchte Mohsen Malahmir in Zukunft nutzen, um dann wirklich alle internen Prozesse in einem System vereint zu haben. Momentan hat er dort aber noch einen Vertrag mit einem anderen Anbieter: “Den Vertrag habe ich noch bis Ende Mai. Und sobald der endet, werde ich das auf PlanD umstellen, weil ich habe es bereits auf Videos gesehen und das sieht auch sehr, sehr einfach aus. Und wenn das alles in einer App ist, ist es natürlich einfacher”, freut sich der Geschäftsführer bereits.