PlanD Einsatzplanung: Wochenplan mit Mitarbeitern und Einsätzen
Funktionen

Weitere Funktionen im Überblick.

Eine Software für alle Prozesse: Entdecken Sie die umfangreichen Funktionen von PlanD und digitalisieren Sie Ihren gesamten Arbeitsalltag.

Aufgabenmanagement in PlanD

Aufgabenmanagement

Bündeln Sie alle Kundenanliegen an einem Ort und verknüpfen Sie diese automatisch mit Aufträgen, Kunden, Objekten oder Mitarbeitern.

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Materialbestellungen in PlanD

Materialbestellungen

Verwalten Sie alle benötigten Materialien objektspezifisch und bestellen Sie diese mit einem Klick.

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Arbeitsscheine in PlanD

Arbeitsscheine

Hinterlegen Sie Arbeitsscheine hinter Einsätzen und lassen Sie diese von Ihren Kunden unterschreiben.

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Umsatzübersicht mit bezahlten und offenen Rechnungen in PlanD

Umsatzübersicht

Sehen Sie bezahlte und unbezahlte Rechnungen tagesaktuell ein, behalten die Übersicht über Ihre Finanzen und steigern Sie Ihren Umsatz.

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Abwesenheitskalender mit Urlauben und Krankmeldungen in PlanD

Abwesenheitsverwaltung

Alle Urlaube und Krankheiten Ihrer Mitarbeiter in einem Kalender. So wird die Planung zur Leichtigkeit!

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Geräteverwaltung mit Wartungsterminen in PlanD

Geräteverwaltung

Verwalten Sie all Ihre Geräte wie Staubsauger oder Reinigungsroboter und fügen Sie diese ihren Objekten hinzu. PlanD sagt Ihnen außerdem, wann es Zeit ist, diese zu warten.

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Und vieles mehr!

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Deckungsbeiträge

Deckungsbeiträge

Mit dem Deckungsbeitrag sehen Sie auf einen Blick wie rentabel Ihre Aufträge sind basierend auf den entstehenden Ausgaben und den Einnahmen eines jeden Auftrages.

Rechnungsstellung
Angebote verschicken

Angebote verschicken

Erstellen Sie Angebote und verschicken Sie diese digital an Ihre Kunden. Angenommene Angebote werden automatisch abgerechnet.

Rechnungsstellung
Digitale Objektmappe

Digitale Objektmappe

Mit der digitalen Objektmappe haben Sie immer und überall alle Fotos, Dokumente und Tickets Ihrer Objekte mit dabei.

Einsatzplanung
Mitarbeiter Chat

Mitarbeiter Chat

Verzichten Sie auf WhatsApp, SMS und Telefon. Bündeln Sie alle Kommunikationskanäle in nur einer App.

Kommunikation
Qualitätschecks

Qualitätschecks

Dokumentieren Sie Ihre Leistungen bei Kunden mit Bildern, Kommentaren und Sternen.

Qualitätsmanagement
Tariflöhne

Tariflöhne

PlanD unterstützt sämtliche Lohnarten in der Gebäudereinigung inkl. Lohngruppen 1 bis 9.

Lohnabrechnung
Schulungsplattform für Reinigungskräfte

Schulungsplattform für Reinigungskräfte

Mit unserer Schnittstelle zu MyTutorial können Sie Ihre Mitarbeiter über die PlanD App in über 16 Sprachen per Video einarbeiten und in allen Themen rund um die Reinigungsbranche schulen.

Kommunikation
Stammdatenverwaltung

Stammdatenverwaltung

Alle Stammdaten zu Mitarbeitern, Kunden, Objekten und Aufträgen in einem System und immer von unterwegs abrufbar.

Stammdatenverwaltung
Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung

Speichern und verwalten Sie alle Dokumente für Kunden, Objekte und Mitarbeiter. Natürlich mobil immer dabei!

Stammdatenverwaltung
Planungsassistent

Planungsassistent

Wer hat noch Zeit? Wer ist in der Nähe? PlanD beantwortet all Ihre Fragen und unterstützt Sie bei der Planung.

Einsatzplanung
Standortkontrolle

Standortkontrolle

Werden Sie automatisch informiert, wenn Mitarbeiter außerhalb des geplanten Objekt-Radius’ Zeiten erfassen.

Zeiterfassung
Kunden-Portal

Kunden-Portal

Kunden können im persönlichen Online Portal Leistungsnachweise, Tickets oder Zusatzleistungen anfragen.

Kommunikation
Lieferscheine

Lieferscheine

Generieren Sie automatisch Lieferscheine für Kunden und Lieferanten sobald neues Material angefordert wird.

Warenwirtschaft
Digitaler Stundenzettel

Digitaler Stundenzettel

Dank dem digitalen Stundenzettel, müssen Sie die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter nicht mehr händisch abtippen und vermeiden Fehler und Papierchaos.

Zeiterfassung
Leistungsnachweise

Leistungsnachweise

Sparen Sie sich Papierleistungsnachweise. Die Dokumentation kann in Sekunden online an den Kunden geschickt werden.

Qualitätsmanagement
Digitaler Urlaubsantrag

Digitaler Urlaubsantrag

Mitarbeiter reichen Ihre Urlaubsanträge mobil ein und werden automatisch über Freigabe oder Änderungen informiert.

Einsatzplanung
Rechtegruppen

Rechtegruppen

Erstellen Sie mit PlanD individuelle Rechtegruppen und entscheiden Sie so genau welche Zugriffsrechte welche Mitarbeitergruppe haben soll.

Stammdatenverwaltung
Schnittstellen

Schnittstellen

PlanD exportiert die Lohnabrechnungen ganz einfach auf Knopfdruck als Datev-, CSV-Datei, Custom-Export oder per direkter API-Schnittstelle.

Lohnabrechnung
Chats übersetzen

Chats übersetzen

Kommunizieren Sie mit all Ihren Mitarbeitern - egal in welcher Sprache. Der PlanD Chat übersetzt Nachrichten automatisch!

Kommunikation
Pausen- & Fahrzeiten

Pausen- & Fahrzeiten

Hinterlegen Sie Pausen oder Fahrzeiten für Einsätze und Daueraufträge Ihrer Mitarbeiter. Diese werden automatisch bei der Zeiterfassung mit berücksichtigt.

Zeiterfassung
Zapier-Integrationen

Zapier-Integrationen

Verbinden Sie sich mit tausenden Tools. Egal ob Sie ein E-Mail-Tool, CRM oder eine andere Branchenlösung verbinden möchten.

Stammdatenverwaltung
Benachrichtigungen

Benachrichtigungen

Änderungen im Dienstplan werden in Echtzeit per Push-Benachrichtigung an die Mitarbeiter geschickt.

Kommunikation
Rechnungen auf Knopfdruck

Rechnungen auf Knopfdruck

Erstellen Sie automatisch Rechnungen und schicken diese mit einem Klick an ihre Kunden – per Mail oder per Post.

Rechnungsstellung
Personalisiertes Branding

Personalisiertes Branding

Versehen Sie PlanD mit Ihrem eigenen Logo und personalisieren Sie Dokumente nach Ihren Wünschen

Kunden Kommunikation

Kunden Kommunikation

Informieren Sie Ihre Kunden automatisch per Email über Ticket-Anfragen oder über Vertretungen.

Kostenlose Updates

Kostenlose Updates

Wir veröffentlichen jeden Monat neue Funktionen. Diese erhalten Sie automatisch und kostenlos!

Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz

Unsere Künstliche Intelligenz die für Gebäudereinigungen entwickelt wurde generiert automatisch Antworten auf Kundenanfragen.

Kommunikation
Happy Birthday

Happy Birthday

Ihr Team lebt von guter Zusammenarbeit. Deshalb fördern wir es mit kleinen Gesten. Wir erinnern an Mitarbeiter Geburtstage oder Firmenjubiläums.

Umweltschonend

Umweltschonend

Unsere Server werden ausschließlich mit Ökostrom betrieben und sind klimaneutral.

Schulungen

Schulungen

Wir bieten individuelle Mitarbeiterschulungen mit unseren Experten online oder vor Ort bei Ihnen an.

Und vieles mehr

Und vieles mehr

Die Liste wäre zu lang, wenn wir alles aufzählen würden. Von Onlinehilfen bis hin zu Schulungen. Entdecken Sie noch hunderte weitere Funktionen!

DSGVO-konform

Unsere Software ist 100 % DSGVO-konform und entspricht deutschen Datenschutz-Standards.

25+ Sprachen

Die PlanD App ist in über 25 Sprachen verfügbar. Stundenzettel und Chats werden automatisch übersetzt.

Offline verfügbar

Kein Netz? Kein Problem! Ihre Mitarbeiter können die PlanD App im vollen Umfang offline nutzen.

Paula, die KI-Assistenz von PlanD
KI-Assistenz

Und wenn Paula das für Sie erledigt?

Paula geht ans Telefon, schreibt Angebote und plant um. Was sie vorbereitet, geben Sie frei — oder nicht.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was muss ich für die Installation der PlanD Software mitbringen?

Wie funktioniert die Einrichtung der Software für mein Unternehmen?

Wie funktioniert PlanD?

Wie kann ich PlanD erreichen, falls ich Fragen zur Software habe?

Wie motiviere ich meine Mitarbeiter, die PlanD App zu nutzen?

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