Die Abwesenheitsverwaltung

Zufriedene Kunden trotz fehlender Mitarbeiter

Krankheiten, Urlaubsanträge und spontane Dienstplanänderungen sorgen bei einer Vielzahl an Kommunikationskanälen nur für Stress. Mit PlanD finden Sie jedes Mal die perfekte Vertretung ohne lästiges hin und her telefonieren.

Wer fehlt wann?

Alle Abwesenheiten im Überblick

Bisher kommen Krankheitsmeldungen und Urlaubsanträge auf vielen verschiedene Wegen auf Ihren Schreibtisch, damit ist jetzt Schluss! Mit PlanD können die Mitarbeiter per App ihre Krankheits- und Urlaubsanträge erstellen und die nötigen Dokumente anhängen. Somit behalten Sie stets den Überblick.

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Einsätze Umplanen

Immer die ideale Vertretung

Durch eine fehlende Übersichtlichkeit ist es nicht einfach, die beste Vertretung schnellstmöglich zu finden. Die KI von PlanD macht es per Knopfdruck möglich. Sie erstellt einen Vorschlag welcher Mitarbeiter die passenden Qualifikationen und Kapazitäten hat, sodass Sie diesen nur noch auswählen müssen.

Voll automatisch

Über die Vertretung informieren

Wir beenden unnötige Zeitverschwendung bei Änderungen im Dienstplan durch automatisierte Prozesse. Bei PlanD wird der Mitarbeiter über eine Push-Benachrichtung in der App über seinen neuen Einsatz informiert. Außerdem wird der Kunde per E-Mail über die neue Vertretung in Kenntnis gesetzt.

Alle Vertetungen immer informieren
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Automatische Lohnabrechnung

Zeiten richtig verarbeiten

Es schleichen sich schnell Fehler in der Lohnabrechnung ein, wenn krankheitsbedingt der Dienstplan geändert wird. Mit PlanD müssen Sie nicht mehr alle Änderungen manuell übertragen, sondern der Mitarbeiter, der die Vertretung übernommen hat, bekommt die Stunden automatisch eingetragen. Somit werden Zeiten immer richtig verarbeitet und hinterlegt.

Weitere Vorteile der Abwesenheitsverwaltung

Schnell reagieren

Die Abwesenheitsverwaltung von PlanD ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert auf Ausfälle zu reagieren.

Kundenzufriedenheit

Per Knopfdruck wird der Kunde automatisch über anfallende Änderungen in Kenntnis gesetzt.

Engpässe vermeiden

Das System von PlanD führt eine Analyse und Auswertung der Kapazitäten Ihres Unternehmens durch, um Engpässe zu vermeiden.

Kommunikation

Wir machen Kommunikation leicht! PlanD informiert Ihre Mitarbeiter per Push-Nachricht über Änderungen im Dienstplan.

Dokumentation

Ihre Mitarbeiter können Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen direkt in der App hochladen. So behalten Sie immer den Überblick.

Informationsfluss

Unsere App verbindet den Kunden, Ihre Mitarbeiter und Ihr Back Office mit einem Klick, sodass alle ohne viel Aufwand informiert sind.

lassen sie uns loslegen

Starten Sie mit PlanD in die digitale Zukunft ihres Unternehmens

Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen zu digitalisieren. Ob digitaler Dienstplan, Zeiterfassung per App oder vorbereitende Entgeltabrechnung – PlanD ist Ihre Lösung.

Kontakt aufnehmen

Melden Sie sich bei uns, damit wir mit Ihnen die Zukunft Ihres Unternehmens besprechen können.

Zusammenarbeit besprechen

Um den perfekten Plan für Ihr Unternehmen zu erstellen, nehmen wir Ihre persönlichen Anforderungen und Wünsche auf.

Digitalisiert durchstarten

Wir integrieren unsere Softwarelösung sofort in Ihren Alltag, damit Sie loslegen können.

Jetzt digital durchstarten

Zufriedene Kunden in jeder Lage.

Die Abwesenheitsverwaltung ist ein wichtiges Thema in jedem Unternehmen. Gerade das Backoffice steckt viel Zeit und Aufwand in die Suche nach Vertretungen bei spontanen Ausfällen. Statt alle Mitarbeiter einzeln zu kontaktieren um eine Vertretung zu finden, übernimmt die Abwesenheitsverwaltung von PlanD die Arbeit.

Mit uns finden Sie die ideale Vertretung automatisch. Unser System kennt durch die eingespeisten Stammdaten die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und dank des digitalen Dienstplans auch die dazugehörigen Verfügbarkeiten.

Informationen ohne Mehraufwand weiterleiten.

Sie erhalten demnach von unserer Abwesenheitsverwaltung einen Vorschlag für die ideale Vertretung und brauchen diese nur noch akzeptieren. Sobald dies geschehen ist, versendet PlanD automatisch die Änderung im Dienstplan an den betroffenen Mitarbeiter, sodass dieser per Push-Benachrichtigung informiert wird. Sie können sich somit auf das Wesentliche konzentrieren.

Trotz Änderungen die richtigen Löhne zahlen.

Die Abwesenheitsverwaltung von PlanD hat aber noch einen weiteren wesentlichen Vorteil, der nicht außer acht zu lassen ist. Es wird nicht nur die ideale Vertretung gefunden, sondern automatisch auch der Stundenzettel des ausgefallenen und des vertretenden Mitarbeiters angepasst, sodass die Lohnabrechnung jederzeit auf dem aktuellsten Stand ist.

Feedback unserer Kunden

Excellent

PlanD ist ein super Tool für die effiziente Einsatzplanung. Die Planung und Verwaltung aller Objekte, sowie Mitarbeiter wird vereinfacht und gleichzeitig automatisiert. Zuvor hatten wir einen Papierchaos, welches immensen Arbeits- und Kostenaufwand bedarf.
Rosa Malia
Geschäftsführerin
Endlich können wir dem Papierchaos abdanken und uns auf eine Software Lösung konzentrieren. Kein mühsames Abtippen der Urlaubsanträge oder Stundenzettel mehr. Mit PlanD werden sämtliche Anwendungen zentralisiert und automatisiert.
Moritz Welsch
Abteilungsleiter
Durch das Onboarding wurde uns ein Einblick in die Welt der Digitalisierung und der Zukunft der Einsatzplanung gegeben. Dank PlanD können wir sehen, wie unsere Mitarbeiter eingesetzt werden und welche Kapazitäten noch verfügbar sind.
Mayra Immendorf
Personalleiterin
Eine große Herausforderung für das Facility Management ist die Verwaltung von Abwesenheiten oder Urlaubsanträge. Hierbei hat PlanD durch seine vielfältigen Funktionen es geschafft uns einen großen Arbeitsaufwand einzusparen.
Christian Wilmer
Betriebsleiter

Häufige Fragen

Wie löse ich spontane Ausfälle im Dienstplan?
Statt all Ihre Mitarbeiter durchzutelefonieren um einen Ersatz zu finden, schlägt PlanD Ihnen, basierend auf Qualifikationen und Kapazitäten, den idealen Ersatz vor. Somit sparen Sie Zeit und müssen den Vorschlag nur noch annehmen. PlanD informiert den Mitarbeiter dann per Push-Benachrichtung über die Änderung im digitalen Dienstplan.
Woher weiß ich welche Mitarbeiter verfügbar sind?
Sie müssen sich die Verfügbarkeiten und Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter nicht mehr merken. Dank der zentralen und digitalen Verwaltung aller Informationen in einem System schlägt PlanD Ihnen einen qualifizierten und verfügbaren Mitarbeiter automatisch vor.
Was ist der Unterschied zwischen Überstunden und Mehrarbeit?
Mehrarbeit heißt, dass die gesetzliche Höchstarbeitszeit überschritten wird, hingegen Überstunden sind die Überschreitung der für den Arbeitnehmer aufgrund von Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag geltenden regelmäßigen Arbeitszeit. Mit PlanD vermeiden Sie, dass Mehrarbeit entsteht.
Wie behalte ich den Überblick?
PlanD behält immer und von überall den Überblick für Sie. Per App können Sie sich in das intelligente System einloggen und jederzeit auf die benötigte Information zugreifen.