Software Gebäudereinigung die All-In-One Lösung von PlanD

Ihre gesamte Gebäudereinigung in einer Software

Von A bis Z: Alle Prozesse in einer Software für Gebäudereinigung

Angebote & Kalkulation

Angebote erstellen und Aufträge gewinnen

PlanD optimiert Ihre Angebots-Erstellung für die Gebäudereinigung: Mit wenigen Klicks kalkulieren und erstellen Sie professionelle, individuell gestaltete Angebote und senden diese direkt per E-Mail oder Post. Kunden bestätigen mit einem Klick über unser Kundenportal, und sofort verwandelt sich Ihr Angebot in einen Auftrag. So wird in wenigen Klicks aus einem Angebot ein gewonnener Auftrag.

Waren und Leistungen kalkulieren

Professionelle Angebote erstellen

Auftragsbestätigungen versenden

Angebote und Kalkulation in unserer Software für Gebäudereinigung

Einsatzplanung

Effiziente Einsatzplanung: Immer informiert, stets flexibel

PlanD macht Einsatzplanung kinderleicht: Egal ob einmaliger Auftrag oder wiederkehrende Unterhaltsreinigung: Sie planen Ihre Mitarbeiter immer basierend auf den Verfügbarkeiten, Kapazitäten oder Arbeitszeiten, die im System hinterlegt wurden.

Über die PlanD App sehen Ihre Mitarbeiter immer ihren aktuellen Dienstplan und werden auch bei kurzfristigen Änderungen in Echtzeit per Push-Benachrichtigung über neue Einsätze informiert.

Digitale Einsatzplanung

Mobiler Dienstplan für Ihre Mitarbeiter

Änderungen in Echtzeit kommunizieren

Abwesenheitsmanagement

Abwesenheiten melden und entspannt umplanen

Mit der PlanD-App wird das Abwesenheitsmanagement in der Gebäudereinigung übersichtlich und direkt. Mitarbeiter können sich einfach krankmelden oder Urlaubsanträge stellen. Bei Ausfällen schlägt die Software umgehend passende Vertretungen vor und informiert Beteiligte über Änderungen. Zusätzlich bietet die App eine klare Übersicht über die verbleibende Urlaubstage jedes Mitarbeiters.

Abwesenheitsmeldungen per App

Vertretungsmanagement

Urlaubstage

Abwesenheiten in unserer Software für Gebäudereinigung

Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten digital anstatt auf Papier

Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt vor Ort über die App, wobei Pausen und Fahrzeiten nahtlos integriert sind. Dank GPS wird stets sichergestellt, dass sich alle am richtigen Einsatzort befinden. Abweichungen von geplanten Arbeitszeiten werden automatisch erkannt und gemeldet.

Mit dem digitalen Stundenzetteln haben Ihre Reinigungskräfte stets die Übersicht über Ihre geleisteten Stunden und Arbeitszeiten. So verhindern Sie, dass es zu Fehlern bei der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter kommt und steigern die Mitarbeiterzufriedenheit.

Pausen- und Fahrzeiten erfassen

Offline verfügbar

GPS Standorterfassung

Digitale Arbeitsscheine

Schnelle und einfache Leistungsabnahme

Mit dem digitalen Arbeitsschein revolutionieren Sie Ihren Abnahmeprozess. Nach Beendigung eines Reinigungsauftrages oder vergleichbaren Dienstleistungen können Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort über unsere App die Unterschrift des Kunden einholen.

Der digital signierte Arbeitsschein wird in Echtzeit in die Fakturierung übergeben. Dies ermöglicht eine schnelle und nahtlose Rechnungsstellung, sodass keine Zeit zwischen Auftragsabschluss und Rechnungsversand verloren geht.

Digitaler Arbeitsschein & Unterschrift

Nahtlose Überführung ins Rechnungswesen

Arbeitsscheine in unserer Software für Gebäudereinigung

Rechnungsstellung in unserer Software für Gebäudereinigung

Rechnungswesen

Vereinfachen Sie Ihren Abrechnungsprozess

Mit unserer Software für Gebäudereinigung erstellen Sie konforme Rechnungen, egal ob wiederkehrende, Abschlags-/Teil- oder Schlussrechnungen und versendet diese direkt per E-Mail oder Post an Ihre Kunden.

Bei eventuellen Unstimmigkeiten erstellen Sie mühelos Stornorechnungen oder Gutschriften. Zudem erinnert PlanD Ihre Kunden automatisch an ausstehende Zahlungen und verfügt über ein effizientes Mahnwesen mit frei einstellbaren Mahnstufen.

Dauer- und wiederkehrende Rechnungen

Abschlags-/Teil- oder Schlussrechnungen

Zahlungserinnerungen & Mahnwesen

Stornorechnungen & Gutschriften

Qualitätsmanagement

Zufriedene Kunden garantiert

Effektives Qualitätsmanagement ist der Schlüssel zur Zufriedenheit Ihrer Kunden und zum langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens. Unser Ticket-System dient sowohl dem internen als auch dem externen Melden von Anliegen. Sobald ein Kunde ein Ticket erstellt, wird dieses automatisch dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen und bei der nächsten Reinigung berücksichtigt, sodass kein Anliegen übersehen wird.

Über unsere App haben Objektleiter zudem die Möglichkeit, regelmäßige Qualitätskontrollen durchzuführen, um eine mögliche Tendenz zur nachlassenden Reinigungsqualität frühzeitig zu erkennen.

Ticket-System

Qualitätskontrollen

Vorb. Lohnabrechnung

Lohnabrechnung auf Knopfdruck

Mit PlanD rechnen Sie Ihren Mitarbeitern im Handumdrehen ab. Hinterlegen Sie individuelle Anstellungsverhältnisse und erstellen Sie eigene Lohnarten. Von Lohngruppen 1 bis hin zu speziellen Leistungsarten. Ermitteln Sie automatisch Zuschläge bei Nacht- oder Sonn- und Feiertagsarbeiten nach Rahmentarifvertrag oder erstellen Sie Ihre eigenen Zuschlagsarten.

Die fertigen Lohndaten können Sie ganz einfach als CSV-Datei an Ihr Lohnbüro exportieren oder profitieren dank unserer Schnittstellen zu DATEV und anderen Lohnprgrammen von einem automatisierten Datenaustausch.

Eigene Anstellungsverhältnisse, Lohnarten & Zuschläge

Eigene Entgeltfortzahlungen & Abwesenheitsarten

Schnittstellen & eigene Exporte

Software Gebäudereinigung für vorb. Lohnabrechnung

Controlling & Analyse

Die Profitabilität immer im Blick

Behalten Sie immer den Überblick über alle offenen Rechnungen. Sehen Sie auf einen Blick welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und wieviel Geld noch aussteht. Mit PlanD haben Sie all Ihre Finanzen immer im Blick, sehen jeden Tag wieviel Umsatz Ihre Gebäudereinigung macht und wie hoch ihre täglichen Ausgaben sind.

Wie profitabel sind eigentlich meine Aufträge? Mit unserer Software können Sie genau überprüfen, wieviel Sie mit jedem Ihrer Aufträgen verdienen und wie hoch Ihre Ausgaben für den jeweiligen Auftrag im Vergleich sind. So können Sie Ihre Aufträge noch besser optimieren und als Gebäudereinigung wachsen.

Tagesaktuelle Umsätze einsehen

Profitabilität von Aufträgen auswerten

Die All-In-One Software speziell für Ihre Gebäudereinigung