Ein effizienter digitaler Dienstplan kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Er spart Zeit, Aufwand und erlaubt es Ihnen, jederzeit den Überblick über alle Mitarbeiter und Einsätze zu behalten. Sparen auch Sie Zeit, Geld und Papier und setzen Sie in Zukunft auch auf einen digitalen Dienstplan, um ebenfalls von den 5 folgenden Vorteilen zu profitieren.

Die Herausforderungen traditioneller Dienstplanung

In der Gebäudereinigungsbranche ist die Dienstplanung eine komplexe Aufgabe. Wechselnde Einsatzorte, unterschiedliche Arbeitszeiten und kurzfristige Änderungen erfordern eine flexible und präzise Planung. Traditionelle Methoden wie Excel-Tabellen oder handschriftliche Pläne stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Sie sind fehleranfällig, zeitaufwendig und bieten wenig Transparenz für Mitarbeitende.

Vorteile digitaler Dienstplanung

Die Einführung eines digitalen Dienstplans bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

• Zentrale Übersicht: Alle Mitarbeiter und Schichten sind in einem System erfasst. Dies ermöglicht eine effiziente Planung und schnelle Anpassungen bei Änderungen.
• Mobile Verfügbarkeit: Mitarbeitende können ihren Dienstplan jederzeit über eine App einsehen. Änderungen werden in Echtzeit kommuniziert, was die Transparenz erhöht und Missverständnisse reduziert.
• Automatisierte Vertretungssuche: Bei Ausfällen schlägt das System automatisch geeignete Vertretungen vor, basierend auf Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
• Rechtssicherheit: Digitale Dienstpläne helfen, gesetzliche Vorgaben wie Arbeitszeitgesetze und Pausenregelungen einzuhalten. Zudem sind sensible Mitarbeiterdaten besser geschützt.
• Mitarbeiterbindung: Durch die Einbindung der Mitarbeitenden in die Dienstplanung steigt deren Zufriedenheit und Bindung an das Unternehmen.

Warum PlanD die ideale Lösung für Ihre digitale Dienstplanung ist

PlanD bietet eine speziell für Gebäudereiniger entwickelte Softwarelösung, die alle Aspekte der digitalen Dienstplanung abdeckt:

• Intelligente Einsatzplanung: Mitarbeitende werden basierend auf Qualifikationen und Verfügbarkeiten optimal eingeplant.
• Mobile App: Dienstpläne sind für Mitarbeitende jederzeit über die App einsehbar. Änderungen werden per Push-Benachrichtigung kommuniziert.
• Abwesenheitsmanagement: Urlaubs- und Krankmeldungen können direkt über die App eingereicht und verwaltet werden.
• Automatisierte Vertretungssuche: Bei Ausfällen schlägt PlanD automatisch geeignete Vertretungen vor.
• Rechtssicherheit: PlanD unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und schützt sensible Daten gemäß DSGVO.

Mit PlanD optimieren Sie Ihre Dienstplanung, steigern die Effizienz und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von PlanD für Ihre Gebäudereinigung: