Allgemein

EinfĂĽhrung in die PlanD Software

3 Minuten

Lernen Sie die Basics von PlanD

FĂĽr wen ist dieses Tutorial geeignet?
Objektleiter
Innendienst
Lohnbuchhaltung
Geschäftsführung

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In dieser Lektion lernt Ihr:

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  1. Allgemeine Informationen ĂĽber Dashboard und App
  2. Wie ihr euch ins Dashboard einloggt
  3. Navigationsleiste
  4. PlanD Chat

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PlanD kann über das Dashboard und über die PlanD App genutzt werden. Das Dashboard wird hauptsächlich vom Innendienst und der Objektleitung zur Organisation und Planung genutzt, während die mobile Mitarbeiter App den Reinigungskräften und Objektleitern unter anderem zur Zeiterfassung, Dokumentation und Kommunikation dient.

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Mitarbeiter im Dashboard ins System implementieren

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Das Dashboard erreicht ihr unter cloud.pland.app. Dort seht ihr zunächst wieweit eure Mitarbeiter bereits bei PlanD implementiert sind. Das Ganze ist in 4 Kategorien unterteilt:

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Nutzer mit Einsätzen:

Diese Nutzer haben bereits Einsätze mit PlanD.

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Eingeladene Nutzer:

Diese Nutzer wurden bereits per SMS zu PlanD eingeladen.

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Eingeloggte Nutzer:

Diese Nutzer haben sich bereits in die PlanD App eingeloggt.

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Implementierte Nutzer:

Diese Nutzer haben bereits mehrere Zeiterfassungen erfolgreich durchgefĂĽhrt.

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So seht ihr inwieweit eure Mitarbeiter bereits PlanD nutzen und welche Mitarbeiter eventuell noch Hilfe bei der Implementierung brauchen.

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Die Navigationsleiste

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In der Navigationsleiste im Dashboard habt ihr von der Einsatzplanung bis zu Materialbestellungen alle Funktionen in der Übersicht. Möchtet ihr die Implemetierungsliste sehen, klickt ihr einfach auf das PlanD Icon oben links. Bei weiteren Fragen bekommt ihr unter Support jederzeit Hilfe.

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Benachrichtigungen

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Mit einem Klick auf die Glocke neben dem PlanD Icon seht ihr alle für euch relevanten Benachrichtigungen. Dort bekommt ihr Nachrichten, wenn z.B. Tickets bearbeitet oder Einsätze kommentiert wurden. Außerdem wird euch dort angezeigt, wenn ein Mitarbeiter Geburtstag feiert.

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Der PlanD Chat

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Über den PlanD Chat könnt ihr eurem Mitarbeiter auch direkt zum Geburtstag gratulieren. Mit einem Klick auf das Chat-Symbol unten rechts gelangt ihr auf den PlanD Chat. Dort findet ihr alle Mitarbeiter einfach über die Suchleiste oder könnt mit einem Klick auf den grünen Stift Gruppen mit mehreren Teilnehmern erstellen.

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