Wenn Sie in ihrem Unternehmen viele Field Service Mitarbeiter haben, die im Außendienst von Einsatzort zu Einsatzort fahren, kann es schwierig sein, jederzeit den Überblick über alle Mitarbeiter und Einsätze zu behalten. Deswegen birgt gerade in Branchen wie dem Baugewerbe und der Gebäudereinigung die digitale Zeiterfassung und GPS-Ortung Ihrer Mitarbeiter viele Vorteile.

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Was muss ich bei der digitalen Zeiterfassung und GPS-Ortung von Mitarbeitern beachten?

Digitale Zeiterfassung und GPS-Ortung von Mitarbeitern ist prinzipiell erlaubt. Allerdings sollten Sie sich vorher immer erst rechtlich absichern, damit keine Datenschutzrichtlinien verletzt werden. Wenn Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit einer App auf den privaten Smartphones erfassen wollen, brauchen Sie dafür die Zustimmung oder müssen bei Nichteinwilligung ein Erfassungsgerät bereitstellen.

Insbesondere wenn in der App eine GPS-Ortungsfunktion mit integriert ist, benötigen Sie eine schriftlich unterschriebene Einverständniserklärung Ihrer Mitarbeiter und sollten zunächst so transparent wie möglich mit dem Betriebsrat besprechen, inwiefern Bewegungsdaten erfasst, ausgewertet und gespeichert werden. Außerdem sollte die GPS-Ortung nur während der Arbeitszeit erfolgen.

(Kostenloses Muster: Unten!)

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Welche Vorteile birgt die digitale Zeiterfassung und GPS-Ortung von Mitarbeitern?

Wenn Sie die Einverständniserklärung zur digitalen Zeiterfassung und GPS-Ortung eingeholt haben, kann das Ihrem Unternehmen viel Zeit, Geld und Stress sparen. Sie können dank GPS-Ortung die Routen von Mitarbeitern effektiver planen und dadurch mehr Kunden betreuen. Außerdem sehen Sie genau wie produktiv Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit nutzen.

Mit PlanD können Sie Ihre Mitarbeiter per GPS orten und Arbeitszeiten per App überall und jederzeit in Echtzeit erfassen. So haben haben Sie stets volle Transparenz über alle Arbeitszeiten, Einsatzorte und Kosten und sind immer in der Lage, geforderte Arbeitszeiten vorzulegen und werden automatisch auch im Falle von Verstößen der Regularien gewarnt.