Ein Reinigungsplan hilft Reinigungskräften in der Gebäudereinigung, den Überblick über Ihre Einsätze und Objekte zu behalten. Laden Sie sich hier eine kostenlose Vorlage herunter und erfahren Sie was ein Reinigungsplan überhaupt ist und wer in ihrer Gebäudereinigung davon profitieren kann.

Reinigungsplan: Definition

Ein Reinigungsplan ist ein schriftlich festgelegtes Konzept, das die Art und Weise der Reinigung in einem Gebäude oder einer Einrichtung beschreibt. Er dient als Leitfaden und bietet klare Anweisungen für die Reinigungskräfte, welche Bereiche gereinigt werden sollen und wie oft bestimmte Reinigungsarbeiten durchgeführt werden müssen.

Warum ein Reinigungsplan in der Gebäudereinigung wichtig sein kann

Ein Reinigungsplan ist wichtig, um sicherzustellen, dass eine regelmäßige Reinigung und Wartung eines Gebäudes oder einer Anlage durchgeführt wird. Ein strukturierter und detaillierter Reinigungsplan stellt sicher, dass alle Bereiche des Gebäudes oder der Anlage systematisch gereinigt werden und keine wichtigen Aufgaben vergessen werden.

Ein Reinigungsplan ermöglicht eine effektive Zeit- und Ressourcenplanung, da die Reinigungsaufgaben im Voraus geplant und koordiniert werden können. Es können auch Prioritäten gesetzt werden, um sicherzustellen, dass kritische Bereiche, wie z.B. sanitäre Einrichtungen oder Bereiche mit hohem Verkehrsaufkommen, immer sauber und hygienisch sind.

Ein weiterer Vorteil eines Reinigungsplans ist, dass er eine klare Kommunikation zwischen dem Reinigungspersonal und der Gebäudeverwaltung oder dem Eigentümer sicherstellt. Alle Beteiligten wissen genau, welche Reinigungsaufgaben zu erledigen sind und wann sie erledigt werden sollen. Probleme und Anforderungen können auch schnell und effektiv kommuniziert und angegangen werden.

Insgesamt ist ein Reinigungsplan ein unverzichtbares Werkzeug für die effektive Reinigung und Wartung eines Gebäudes oder einer Anlage und kann dazu beitragen, ein sauberes und hygienisches Umfeld zu schaffen.

Wer in Ihrer Gebäudereinigung alles von einem Reinigungsplan profitiert

Ein Reinigungsplan ist für alle Beteiligten in einer Gebäudereinigung von Vorteil. Für das Reinigungspersonal bietet der Plan eine klare Struktur und Übersichtlichkeit, da alle notwendigen Reinigungsaufgaben und -bereiche detailliert aufgeführt werden. Dadurch können sie ihre Arbeit effektiver und schneller erledigen, da sie sich an den Plan halten und keine Aufgaben vergessen. Außerdem können sie sich besser auf die individuellen Bedürfnisse jedes Reinigungsbereichs einstellen und die Arbeit entsprechend planen und ausführen.

Für die Objektleitung ist ein Reinigungsplan eine wichtige Orientierungshilfe, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Reinigungsarbeiten regelmäßig durchgeführt werden und keine Bereiche vergessen werden. Darüber hinaus kann der Plan als Nachweis für die durchgeführten Reinigungsarbeiten dienen, was insbesondere im Falle von Beschwerden oder Streitigkeiten von Vorteil ist.

Für die Geschäftsführung bietet ein Reinigungsplan Transparenz und Kontrolle über die durchgeführten Reinigungsarbeiten und ermöglicht es, den Reinigungsaufwand und -bedarf besser zu planen und zu budgetieren.

Kurz gesagt profitieren also das Reinigungspersonal, die Objektleitung und die Geschäftsführung gleichermaßen von einem durchdachten Reinigungsplan.

Reinigungsplan Vorlage

Eine Reinigungsplan Vorlage kann für Gebäudereinigungen sehr hilfreich sein. Sie kann immer wieder verwendet werden und je nach Bedarf einfach angepasst werden. Sie sollte idealerweise folgende Spalten haben:

1. Bereich/Ort: Hier wird der Name des Bereichs oder Objekts eingetragen, das gereinigt werden soll.
2. Leistung: Hier werden die Leistungen beschrieben, die durchgeführt werden müssen, wie zum Beispiel Staubwischen, Staubsaugen, Wischen usw.
3. Beschreibung: Hier können die Leistungen genauer beschrieben werden, sodass die Reinigungskräfte genau wissen, was sie zu tun haben.
4. Reinigungsfrequenz: Hier wird angegeben, wie oft die jeweilige Reinigungsaufgabe durchgeführt werden muss, zum Beispiel täglich, wöchentlich, monatlich usw.

Je nach Bedarf können weitere Spalten hinzugefügt werden, beispielsweise für Materialien oder spezielle Anweisungen. Die Reinigungspläne können dann an die jeweils zuständigen Reinigungskräfte verteilt, sodass diese immer die Pläne für ihre zu reinigenden Objekte haben.

Digitale Einsatzpläne und Leistungsnachweise mit PlanD

Mit PlanD müssen Sie Reinigungspläne nicht extra erstellen. Sie können Dienstpläne einfach digital erstellen und über die PlanD App mit allen zuständigen Mitarbeitern teilen, sodass diese all Ihre Einsätze immer auf dem Smartphone mit dabei haben. Alle relevanten zu jedem Einsatz könen ganz einfach hinterlegt werden. Bei Änderungen im Dienstplan wird ebenfalls sofort eine Push-Benachrichtigung gesendet. Fällt eine Reinigungskraft kurzfristig aus, werden Ihnen automatisch die am besten geeignete Vertretungen, basierend auf Kapazitäten und Qualifikationen, vorgeschlagen und dann auch über PlanD informiert.

Mit der Gebäudereiniger Software von PlanD kann Ihr Reinigungspersonal zudem die erbrachten Reinigungsleistungen bei Kunden mit Bildern, Kommentaren und Sternen direkt vor Ort über die PlanD App dokumentieren. Die zuständigen Objektleiter bekommen daraufhin sofort eine Benachrichtigung, dass die Arbeit erledigt wurde und ggf. auch der Kunde.

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