Stundenzettel: Definition und Einsatz in der Arbeitswelt

Was ist in einem Stundenzettel enthalten?

Ein Stundenzettel ist nur als rechtlich bindendes Dokument gültig, wenn folgende Informationen darauf vorhanden sind:

• Name des Mitarbeiters
• Datum des Arbeitstages
• Ort der Arbeit
• Arbeitsbeginn
• Arbeitsende
• Gesamtarbeitszeit
• Pausenzeiten

Außerdem sollte der Stundenzettel vom Arbeitnehmer unterschrieben werden und zur Überprüfung der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes sowie zu Beweiszwecken aufbewahrt werden. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Stundenzettel mindestens zwei Jahre nach der erbrachten Arbeitsleistung an dem jeweiligen Tag aufzubewahren. Zudem müssen Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten bis spätestens sieben Tage nach dem Ende des jeweiligen Arbeitstages dokumentieren.

Digitaler Stundenzettel mit PlanD

Mit der All-in-One Software von PlanD können Sie Stundenzettel ganz einfach digital erstellen und auf unübersichtliche Excel-Tabellen oder das Chaos von Stundenzetteln in Papierform verzichten. Mit dem digitalen Stundenzettel von PlanD werden die geleisteten Arbeitsstunden automatisch eingetragen und in Echtzeit an das Büro übermittelt.

• Mit PlanD erfassen alle Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten überall und jederzeit in Echtzeit mit der PlanD App.
• Geleistete Arbeitsstunden sind immer für alle einsehbar.
• Digitale Stundenzettel werden automatisch erstellt – sofort bereit für die Lohnabrechnung.
• Sie haben stets volle Transparenz über alle Arbeitszeiten und Kosten.
• Sie sind immer in der Lage, geforderte Arbeitszeiten vorzulegen und werden automatisch auch im Falle von Verstößen der Regularien gewarnt.