Wie Wischbar endlich leistungsbezogen für jeden Monat Ihre Rechnungen schreiben

Die Wischbar GmbH, ansässig in Lünen, Nordrhein-Westfalen, ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf professionelle Gebäudereinigungs- und Hausmeisterservices spezialisiert hat. Seit ihrer Gründung im Juni 2021 hat sich die Wischbar GmbH einen Namen gemacht, indem sie sowohl Privathaushalte als auch kleine und große Unternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum betreut. Im November 2023 erfolgte eine bedeutende Veränderung: Die HDAO Group stieg mit einer 51-prozentigen Beteiligung bei Wischbar ein. Diese Partnerschaft brachte Sascha Solbach als kaufmännischen Geschäftsführer an Bord, der zusammen mit dem operativen Geschäftsführer Sascha Kusserow die Geschicke des Unternehmens leitet.

Warum entschied sich Wischbar für PlanD?

Vor der Implementierung von PlanD standen Sascha Solbach und sein Team vor erheblichen Herausforderungen in der Einsatzplanung und Zeiterfassung. Die bisherigen Methoden, die hauptsächlich auf Flipcharts und WhatsApp-Kommunikation basierten, führten zu Ineffizienzen und Verzögerungen, insbesondere bei der Rechnungsstellung. Auf der Suche nach einer digitalen Lösung stieß Solbach durch Online-Recherchen und positive Rezensionen auf PlanD. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren die branchenspezifische Ausrichtung der Software, die benutzerfreundliche Oberfläche und der professionelle Eindruck während der ersten Vertriebstermine.

So optimiert Wischbar mit PlanD ihre Prozesse

• Digitale Zeiterfassung: Ermöglicht präzise Arbeitszeiterfassung und reduziert Verzögerungen bei der Rechnungsstellung.
• Effiziente Einsatzplanung: Vereinfacht die Personaldisposition und ersetzt manuelle Methoden wie Flipcharts und WhatsApp.
• Schnellere Rechnungsstellung: Automatisierte Prozesse verkürzen den Zeitraum zwischen Leistungserbringung und Rechnungsversand erheblich.
• Zentrale Datenverwaltung: Alle relevanten Informationen sind in einem System gebündelt, was die Transparenz erhöht und den Verwaltungsaufwand minimiert.
• Verbesserte Kommunikation: Interne Abstimmungen werden durch digitale Tools erleichtert, was die Zusammenarbeit im Team stärkt.

"Dank PlanD sind wir ohne viel E-Mail Hin-und-Her-Schreiberei und ewigem Telefonieren immer auf dem aktuellen Stand", Sascha Solbach

PlanD Erfolgsindikatoren

• Reduktion der Rechnungsstellungszeit: Der Zeitraum zwischen Leistungserbringung und Rechnungsversand wurde von mehreren Wochen auf wenige Tage verkürzt.
• Steigerung der Prozesseffizienz: Durch die digitale Einsatzplanung und Zeiterfassung konnte der administrative Aufwand erheblich reduziert werden.
• Verbesserte Datenqualität: Die zentrale Datenverwaltung führte zu einer höheren Genauigkeit und Zuverlässigkeit der erfassten Informationen.

Einsatzbereiche von PlanD bei Wischbar

Digitale Einsatzplanung

Die zuvor manuell durchgeführte Personaldisposition mit Flipcharts und WhatsApp wurde durch PlanD digitalisiert, wodurch die Planung der Mitarbeitereinsätze nun deutlich effizienter und übersichtlicher erfolgt.

Zeiterfassung und Arbeitsberichte

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten digital, was die Erstellung von Arbeitsberichten erleichtert und die Grundlage für eine zeitnahe Rechnungsstellung bildet.

Rechnungsstellung

PlanD ermöglicht eine automatisierte Erstellung und den Versand von Rechnungen, wodurch der Cashflow verbessert und die finanzielle Planungssicherheit erhöht wurde. Solbach hebt hervor: "Das klappt jetzt echt gut, sodass wir pünktlich unsere BWA jeden Monat haben, damit man auch notfalls reagieren kann."

Kommunikation und Dokumentation

Durch die zentrale Plattform von PlanD werden interne Kommunikationswege verkürzt und wichtige Dokumente für alle relevanten Mitarbeiter zugänglich gemacht.

Ergebnisse und Ausblick

Die Implementierung von PlanD hat bei Wischbar zu einer signifikanten Optimierung der Geschäftsprozesse geführt. Die Effizienzsteigerungen in der Einsatzplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung haben nicht nur den administrativen Aufwand reduziert, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht. Für die Zukunft plant Wischbar, neben der Erschließung der Industriereinigung auch die Nutzung von PlanD weiter auszubauen und zusätzliche Funktionen der Software zu implementieren, um den wachsenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden und weiterhin einen hohen Qualitätsstandard zu gewährleisten.

‍