👋 Hi, Paula!
Die neue Kollegin, die
ans Telefon geht.
E-Mails entwirft.
Einsätze umplant.
Angebote erstellt.
den Umsatz kennt.
Meet Paula, the AI telephone assistant for building cleaners. She answers calls, records enquiries and creates tasks in PlanD.
24/7
Available, even at night and at weekends
10 Min
Setup til the first call
DSGVO
Compliant, Hosting in Germany
"Wir verpassen keine Anrufe mehr - und ich sehe direkt die Aufgaben, die Paula erstellt."
Kristina Schroeder
MKM immo.service
„Die E-Mail-Entwürfe sind wahnsinnig gut! Paula entwirft unsere E-Mails nahezu perfekt, und ich kann sie sofort verschicken.“
Daniel Staiber
Hehl Gebäudereinigung
What are the benefits?
Sie nimmt ab, stellt die richtigen Rückfragen und leitet die fertige Anfrage an die zuständige Person weiter. Egal ob Neukunde, Mitarbeiter oder Bewerber dran ist.
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Paula liest eingehende E-Mails, priorisiert Wichtiges, erstellt die passende Aufgabe und formuliert einen Antwortentwurf in Ihrem Schreibstil. Abschicken tun immer Sie.
Rechnung finden, Angebot vorbereiten, Einsatz umplanen - per Sprache oder im Chat. Paula kennt Ihr Unternehmen von Anfang an.
Wie Paula im Alltag hilft: Angebotserstellung
„Wir brauchen eine Glasreinigung.“
Kundin ruft an, Paula nimmt ab, fragt Fläche und Zeitraum ab.
Paula erstellt eine Aufgabe
„Glasreinigung – Angebotsanfrage“ landet automatisch in PlanD.
Angebot ist raus.
Kundin hat ihr Angebot schneller den je. Objektleiter spart ungemein Zeit.
...oder beim Umplanen von Einsätzen
6:14 Uhr, Krankmeldung.
Mitarbeiterin meldet sich direkt in der App beim Objektleiter krank.
Paula plant selbst um.
Erkennt die Abwesenheit, schlägt Optionen vor und schreibt zwei Ersatzkräfte an.
Ersatz gefunden.
Pünktlich vor Schichtbeginn steht fest, wer übernimmt.
Was macht Paula besonders?
70% schneller
Weniger Routine, mehr Kapazität
Anrufe, E-Mails und Rückfragen laufen automatisch mit, ohne dass Ihr Team mehr Zeit investieren muss. Paula ist wie eine zusätzliche Kollegin, und entlastet dadurch Ihr Team.
24/7 einsatzbereit
Immer erreichbar für Ihre Kunden
Anrufe und E-Mails werden rund um die Uhr entgegengenommen und bearbeitet; auch abends, am Wochenende oder außerhalb der Öffnungszeiten. Das stärkt den Umsatz und die Kundenzufriedenheit.
Lernt mit
Wird mit jedem Tag besser
Paula lernt aus jeder Interaktion und passt sich an Ihren Betrieb an. Sie kennt ihren Schreibstil, und über ein "Company Brain" lassen sich Regeln und Wissen mit ihr teilen.
EU-based, sicher
Sicher & DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben in der EU, gehostet in Frankfurt und Amsterdam. Paula folgt denselben Rechtegruppen wie PlanD und kann Vorgänge nur archivieren, nie löschen.
Ab 99 € im Monat.
Je nach Umfang und Unternehmensgröße erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot. Sprechen Sie einfach mit unserem Team.
Frequently Asked Questions
What is Paula?
Paula is an AI-powered telephone assistant who answers calls for your building cleaning business, categorises enquiries and automatically creates tasks in PlanD.
How does Paula sound on the phone?
Natural and friendly, not like a robot. Give it a go: just ring us on +49 30 75939111.
What happens if Paula can't answer a question?
Depending on the settings, it either forwards the call to the relevant person or records the enquiry and creates a task in PlanD.
Is Paula DSGVO-compliant?
Yes. All data is processed and stored in accordance with the GDPR.
How much does Paula cost?
Please contact us for a personalised quote.
Wie richte ich Paula fürs Telefon ein?
Rufweiterleitung auf Ihre bestehende Nummer einrichten, dann festlegen, welche Anrufarten Paula annehmen soll. In wenigen Minuten erledigt.
Wie richte ich Paula für E-Mails ein?
Einmalig mit Ihrem E-Mail-Anbieter verbinden. Sowohl gemeinsame Postfächer (z. B. info@) als auch einzelne persönliche Postfächer sind möglich.
Muss ich für die PlanD-Assistenz etwas einrichten?
Nein, sie funktioniert direkt mit Ihren PlanD-Daten, im Dashboard und in der App. Optional können Sie ihr Company Brain zusätzlich mit eigenen Regeln oder Dokumenten füttern.
Sendet Paula E-Mails automatisch?
Nein. Paula liest und sortiert eingehende E-Mails und bereitet passende Antworten als Entwurf vor. Ihr Team behält die Kontrolle und versendet.
Klingt Paula in E-Mails wie ich?
Ja. Paula lernt Ihren Schreibstil, damit Antwortentwürfe wie von Ihnen selbst formuliert klingen.
Wie stellt PlanD sicher, dass Paula keine Informationen zeigt, die ein Mitarbeiter nicht sehen darf?
Paula folgt derselben Rechtegruppen-Logik wie PlanD selbst. Für jeden Nutzer sieht Paula nur das, was dieser Nutzer auch sehen darf.
Kann Paula Daten löschen?
Nein. Paula kann Vorgänge archivieren, aber aus Sicherheitsgründen aktuell nicht löschen.
Ready to meet Paula?
kennenzulernen?
