Wie Stier mit PlanD zwei Vollzeitstellen einspart.

Die Stier Gebäudereinigung + Service GmbH aus Ravensburg ist seit über 25 Jahren ein verlässlicher Partner für Sauberkeit in Industrie, Gesundheitswesen, Hotellerie und öffentlichen Einrichtungen. Mit über 225 Mitarbeitenden und einem breiten Leistungsspektrum von Unterhalts- über Glas- bis hin zu Spezial- und Industriereinigungen steht Stier für Qualität, Schnelligkeit und Kundennähe.

Doch trotz des hohen Digitalisierungsgrads gab es bis vor Kurzem einen Bereich, der noch in der analogen Welt feststeckte: die Einsatzplanung und Zeiterfassung für die rund 40–60 Mitarbeiter in der Sonderreinigung. „Täglich gingen bis zu 30 Ausdrucke über den Tisch. Zettel gingen verloren, Namen waren unleserlich, Zeiten wurden falsch oder gar nicht notiert – das war eine Vollkatastrophe“, erinnert sich Geschäftsführer Florian Stier. Zusätzlich war eine Vollzeitkraft ausschließlich damit beschäftigt, die handschriftlichen Zeiten ins System zu übertragen.

„Das war der letzte Bereich, der nicht digital war. Und genau das hat uns dazu gebracht, den Schritt mit PlanD zu gehen.“

Warum Stier sich für PlanD entschieden hat

Florian Stier suchte nicht einfach nach einer Software, sondern nach einem Partner, der die Branche versteht. PlanD überzeugte durch seine klare Fokussierung auf Gebäudedienstleister, die intuitive Oberfläche und den persönlichen Support in der Einführungsphase. „Das Team von PlanD war während der Umstellung immer erreichbar. Außerdem gibt es super Videos und Hilfestellungen, die uns die Einführung enorm erleichtert haben.“

Der ausschlaggebende Punkt: PlanD vereint Einsatzplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem System – mobil nutzbar, ohne Medienbrüche und mit klaren Workflows.

So verändert PlanD die Arbeit bei Stier

Digitale Einsatzplanung
Statt Papierstapel gibt es heute eine digitale Übersicht, in der jeder Einsatz mit wenigen Klicks geplant wird. Änderungen werden in Echtzeit an die Mitarbeiter kommuniziert, die ihren Einsatzplan direkt auf dem Smartphone sehen.

Automatisierte Zeiterfassung
Arbeitszeiten werden von den Reinigungskräften mobil erfasst und automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Das manuelle Nachtragen entfällt komplett – eine volle Stelle wurde hier eingespart.

Rechnungen direkt aus der Planung
Leistungsnachweise fließen direkt in die Abrechnung. Florian Stier kann Rechnungen sogar mobil schreiben: „Ich setze den Kaffee auf und schreibe die Rechnung. Das macht richtig Spaß, weil es so einfach geht.“

Zentrale Daten und volle Transparenz
Ob Kundenanfragen, vergangene Einsätze oder Arbeitszeiten – alles ist an einem Ort verfügbar. „Wenn ich heute wissen will, wie lange wir letztes Jahr für eine Baustelle gebraucht haben, sehe ich das mit einem Klick. Keine Suche mehr in Ordnern, keine Zettelwirtschaft.“

Die messbaren Ergebnisse

Die Einführung von PlanD hat bei Stier zu klaren, greifbaren Erfolgen geführt:

• Einsparung von zwei Vollzeitstellen – rund 80.000 € Personalkosten pro Jahr.
• Deutlich weniger Fehler in der Zeiterfassung und Einsatzplanung.
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, da Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.
• Mehr Geschwindigkeit bei der Rechnungsstellung – bessere Liquidität und weniger Verwaltungsaufwand.

Einsatzbereiche von PlanD bei Stier

• Einsatzplanung: Alle Aufträge werden digital geplant und können bei Ausfällen oder kurzfristigen Änderungen flexibel angepasst werden.
• Zeiterfassung: Arbeits- und Fahrzeiten werden mobil erfasst, automatisch geprüft und direkt für die Abrechnung übernommen.
• Rechnungswesen: Rechnungen werden direkt aus den erfassten Leistungen erstellt und Zahlungseingänge sofort sichtbar.
• Controlling & Auswertungen: Leistungsdaten lassen sich auswerten, um Objekte und Prozesse zu optimieren.

Fazit und Ausblick

Für Florian Stier ist PlanD nicht nur eine Software, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil: „Ich sage meinen Mitarbeitern: Bei uns gibt es keine Zettelwirtschaft mehr. Alles läuft digital, alles ist transparent. Das macht uns schneller, professioneller und attraktiver als Arbeitgeber.“

Die Stier Gebäudereinigung plant, auch in Zukunft neue Module von PlanD zu nutzen, um weitere Prozesse zu digitalisieren und den eigenen Anspruch als moderner, zukunftsorientierter Gebäudedienstleister zu unterstreichen.